À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre equipe. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services et garantirez la précision et la confidentialité des dossiers traités.
Responsabilités
- Gérer l’entrée et le classement des données (data entry) avec rigueur et précision
- Assurer le support client par téléphone, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique (phone etiquette)
- Réaliser la saisie, la mise en forme et la gestion de documents à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
- Accueillir les visiteurs au front desk, en offrant un service courtois et professionnel
- Maintenir l’organisation des dossiers physiques et numériques (filing)
- Gérer les systèmes téléphoniques multi-lignes (multi-line phone systems) et assurer une réponse rapide aux appels entrants
- Participer à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des tâches administratives diverses
- Contribuer à la gestion du bureau médical ou dentaire si nécessaire, avec une connaissance préalable ou une expérience dans ce domaine
Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en gestion de fichiers (filing)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client, avec une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et un sens relationnel développé
- Expérience en gestion de bureau ou administration, avec une attention particulière à la précision et à la confidentialité des informations traitées
- Compétences en gestion d’un système téléphonique multi-lignes est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement d’équipe dynamique
Nous attendons les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une structure organisée, où leur polyvalence et leur professionnalisme seront valorisés.
Rémunération : 1 918,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : Télétravail
