La Ligue de l’Enseignement est un mouvement associatif qui a pour objet de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, dans le but d’exercer pleinement leur citoyenneté et d’établir durablement une société plus juste, plus libre et plus solidaire. Elle anime un réseau d’associations dans chaque département et fonctionne aussi en Union Régionale. A chaque niveau se développent de nombreux partenariats avec les établissements scolaires, les collectivités territoriales, les services déconcentrés de l’Etat, les comités d’entreprises et les autres mouvements associatifs.
La Ligue de l’Enseignement œuvre quotidiennement sur les terrains de l’éducation, des pratiques artistiques et culturelles, des activités sportives, des vacances, des loisirs, de l’éducation non formelle, de la formation continue, de l’insertion sociale et de la solidarité. Par ses initiatives, par l’action des associations qu’elle fédère, par l’engagement de celles et de ceux qui agissent avec elle, la Ligue de l’Enseignement invite les citoyens à s’associer dans la lutte contre les inégalités, à débattre et à être acteurs dans la cité.
Contexte de la création du poste
Dans ce cadre, son service des Fonctions Support recrute un(e) apprenti(e) pour accompagner l’équipe RH - Paie dans la gestion administrative du personnel, avec une implication particulière dans le domaine de la paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable de service et en lien avec les gestionnaires paie, l’apprenti(e) interviendra sur les missions suivantes :
Administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers RH
- Suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, absences…)
- Mise à jour des bases de données RH (logiciel de gestion du personnel)
- Archivage physique et numérique des documents RH
- Gestion des absences, congés, arrêts maladie, etc.
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion des arrivées (DPAE, ouverture des comptes sur les outils RH)
- Collecte et vérification des éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires…)
Paie :
- Pré-saisie ou contrôle des bulletins de paie (selon avancement dans la formation)
- Suivi des mutuelles, des acomptes et des IJSS
- Participation aux déclarations sociales (DSN)
Projets RH transverses :
Contribution à la rédaction des procédures internes RH
Rédaction de supports de communication RH (newsletters, notes internes, etc.).
Aide au suivi du plan de formation
Participation au déploiement d’outils RH (dématérialisation, etc.)
Participation à la mise en conformité des pratiques RH.
Profil recherché :
Formation préparée :
Licence professionnelle ou BUT Gestion des Ressources Humaines
Master RH
Compétences attendues :
Sens de la confidentialité et de la rigueur
Bonnes capacités d’organisation
Aisance rédactionnelle
Goût pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualités personnelles :
Esprit d’initiative
Autonomie progressive
Respect des délais et sens des priorités
Encadrement & accompagnement pédagogique :
L’apprenti(e) sera encadré(e) par un tuteur désigné, et bénéficiera de points réguliers pour suivre l’avancée de ses missions, l’acquisition des compétences, et assurer la cohérence avec les exigences de sa formation.
Lieu du poste : En présentiel
