À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en mi-temps. En tant qu’assistant(e), vous serez le ou la soutien(e) administratif(ve) essentiel(le) au bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer la liaison avec nos clients, partenaires et collaborateurs. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, voyageurs et clients au sein de la conciergerie en ayant une posture professionnelle
- Assurer la saisie, le classement et le traitement de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace, Excel, Airbnb et autres outils informatiques
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en veillant à leur bonne coordination
- Assurer le suivi administratif, notamment le classement de dossiers, la gestion de fichiers physiques et numériques, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l’organisation générale du lieu de travail
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne, y compris la rédaction de courriers ou courriels professionnels
- Offrir un support client efficace en répondant aux demandes par email avec professionnalisme et courtoisie
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils numériques tel que Excel ainsi que tout outil bureautique typique. Vous avez un professionnalisme pour accueillir des clients et une aisance relationnelle. Vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion du temps et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie. Vous possédez un bon niveau en anglais et en d'autres langues vivantes. Si vous souhaitez intégrer une équipe professionnelle où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 900,00€ à 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
