OFFRE D'EMPLOI — SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) TECHNIQUE TRAVAUX (H/F)
Entreprise
AREV, entreprise spécialisée dans la rénovation et restauration de façades par procédé de vapeur basse pression, recrute pour accompagner le développement de son activité multi-chantiers en Île-de-France.
Type de contrat
CDI – Temps plein
- Assistanat des travaux : suivi quotidien des chantiers, interface entre les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les clients et les sous-traitants.
- Gestion des plannings des conducteurs de travaux : organisation des rendez-vous, des réunions de coordination (VIC, OPR, RC hebdomadaires), suivi des échéances.
- Documents de marché : constitution et complétude des dossiers de candidature (DC1, DC2, DC4, attestations d'agrément, mémoires techniques, PPSPS) pour les appels d'offres publics et privés.
- Suivi administratif et financier des chantiers : situations de travaux, certificats de paiement, facturation, relances clients, gestion des avenants et travaux supplémentaires.
- Gestion des contrats de sous-traitance : rédaction, validation, archivage, suivi des agréments.
- Suivi des courriers recommandés, gestion documentaire et archivage (SharePoint / Microsoft 365).
- Reporting : tenue à jour des tableaux de bord (CO₂, suivi de trésorerie, indicateurs chantier).
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat technique BTP ou équivalent
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP (façade, gros œuvre, second œuvre)
- Maîtrise impérative des outils métier :
- Logiciels BTP : Graneet, Batigest, Ediflex ou équivalent
- Chorus Pro (facturation marchés publics)
- Suivi PPSPS et DC4
- Pack Office, Excel (niveau confirmé)
- Connaissance des marchés publics et des plateformes d'appels d'offres (BOAMP, PLACE, Maximilien) appréciée
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion et fiabilité
Rémunération : 1 752,92€ à 3 563,02€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
