La Compagnie de Formation Montpellier (11 écoles, 9 sites, 3300 étudiants), du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre l’équipe de son campus Pigier Montpellier.
Installée sur son nouveau campus, Pigier Montpellier est une école de commerce reconnue, proposant des formations de Bac à Bac+5 dans un environnement dynamique et tourné vers l’accompagnement des étudiants.
En tant qu’assistant administratif et commercial (H/F), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du campus et dans le suivi quotidien des étudiants.
Votre mission consiste à assurer l’accueil physique et téléphonique du campus. Vous avez également la charge du traitement, de l’exploitation et du suivi des flux d’informations relatifs aux étudiants en lien avec le service pédagogique.
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, en accord avec l’image de l’école
- Répondre aux différentes demandes et accompagner les étudiants dans leurs démarches
- Gérer les tâches administratives courantes : mails, courriers, traitement et suivi des documents
- Mettre à jour les informations sur le logiciel Hyperplanning
- Assurer le suivi des dossiers de candidature et d’inscription en formation initiale et en alternance
Participation au développement commercial
- Planifier les rendez-vous entre les étudiants et les conseillers en formation
- Participer à l’élaboration des propositions commerciales
- Relancer les entreprises après mailing
- Assurer un suivi rigoureux de l’activité via les tableaux de bord
Suivi de la vie scolaire
- Suivre les acquittements CVEC et éditer les attestations de scolarité
- Renseigner tous les éléments administratifs dans Hyperplanning et sur le drive de l’équipe
- Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants via la plateforme Edusign
- Suivre les enquêtes auprès des étudiants
- Relancer les étudiants pour la participation à la remise des diplômes
Vous participez également à l’organisation des événements internes et externes qui rythment la vie du campus.
Profil recherché
Compétences
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Microsoft
- La connaissance de la réglementation liée à l’apprentissage est un plus
Qualités
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Discrétion et esprit d’équipe
Formation
- Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent
Contrat et avantages
- CDI – 39h avec RTT
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2026
- Rémunération : 24- 25k€ brut annuel en temps plein.
- Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, Prime de participation, Forfait mobilité durable, Chèques cadeaux, Parcours de formation professionnelle
Envie de rejoindre l’aventure Pigier Montpellier ?
Rejoignez notre équipe en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [email protected]
Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
