DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Relation hiérarchique :
Responsable des achats.
Relations fonctionnelles :
Fournisseurs.
L'ensemble des personnels de l'Etablissement.
Le personnel de la Trésorerie.
Missions principales
- Engagement et liquidation
o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges
o Réclamation des attestations du service fait
- Suivi budgétaire et comptable :
o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget
o Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d'avance
o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications
o Suivi de l'exécution du marché
o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités
o Suivi de la mise à jour des prix des marchés
o Suivi financier des marchés
o Mise à jour de la cartographie des marchés
- Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks
- Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports
- Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail
- Participation à la fiabilisation des comptes
Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie
Profil recherché :
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i
- Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse
- Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)
- Application de procédures, de protocoles, de la règlementation
- Capacité d'adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé
- Rigueur, méthode
- Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées
- Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
- Qualité relationnelle
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Ponctualité
- Polyvalence
