Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
En tant queChargé des interactions et événements professionnels (d/f/m), vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire, dynamique et réellement partenaire des équipes Business.
Vous serez le trait d’union qui facilite, concrétise et garantie des relations professionnelles de qualité et compliantes entre Roche et ses clients.
Vous serez responsable d'accompagner, dans une approche solutions “bout en bout”, les équipes Roche engagées dans des relations professionnelles (ex: événements, interactions, projets, etc) avec des professionnels ou des organismes de santé (et toute entité ou personne visées par la loi "encadrement des avantages”), sur les aspects événementiels, opérationnels et réglementaires.
Vos missions principales
- Gérer les activités opérationnelles et réglementaires (LEA, ...) issues des interactions professionnelles (ex: logistiques des invitations, prises en charge d’hospitalité, rédaction des contrats, soumission aux autorités, signature des contrats, gestion des avis des autorités, paiements des factures/ notes d'honoraires, collecte des livrables, vérification des dossiers avant clôture), en relation directe avec les clients ;
- Organiser et piloter les événements professionnels type congrès et symposia (externes ou internes physiques/ digitaux au niveau national et/ou international), en étant garant/e du bon déroulement depuis leur planification jusqu’à leur réalisation, et conformément à la Stratégie, au Planning et à la Politique Congrès Roche, ainsi qu’à la réglementation applicable ;
- Coordonner les agences externes et toute l'organisation logistique des événements ;
- En étroite collaboration avec les Spécialistes Excellence des interactions professionnelles, valider les interactions entre la filiale, les professionnels de santé, les organismes de santé et réaliser les déclarations auprès des instances concernées en assurant le suivi des dossiers déclarés et en étant le point de contact LEA/ Transparence des Instances Ordinales et autres autorités ;
- Etre force de proposition et conseiller (en “premier niveau” de support) les équipes internes sur leur stratégie événementielle et la mise en œuvre de la réglementation applicable dans son périmètre d’activité (LEA, ...) ;
- Établir un relationnel solide avec les différentes parties prenantes (clients internes et externes) afin de maximiser l’expérience client et collaborateur ;
- Identifier et proposer des pistes d’amélioration sur des process et/ou outils métiers dans son périmètre d’activité, dans une logique d’amélioration continue du parcours client et collaborateur ;
- Participer, le cas échéant, au dispositif de contrôles internes de la filiale dans son périmètre d’activité.
Votre profil
- Diplôme universitaire supérieur Bac+2/Bac +3 (BTS, licence, ...) ;
- Expérience préalable (au moins 2 ans idéalement) dans le secteur de la santé sur des activités réglementées et administratives/ opérationnelles ;
- Expérience confirmée dans l’organisation d’événements ;
- Pilotage de prestataires (pour l’activité événementielle en particulier) ;
- Forte appétence pour les domaines juridiques et compliance ;
- Avoir une forte orientation service client ;
- Aisance relationnelle et curiosité ;
- Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités ;
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d’esprit d’initiative ;
- Favoriser/fédérer l'esprit et la cohésion d'équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels ;
- Anglais niveau B1.
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
