EXECUTIVE ASSISTANT – CABINET D’AVOCATS FISCALISTES PREMIUM
Responsable Coordination & Organisation du Cabinet
CDI 70/80 % ou temps plein évolutif
Saint-Genis-Pouilly
Cabinet d'avocats fiscalistes fortement digitalisé (IA, automatisation, CRM), nous recherchons une personne de confiance capable d'assurer la coordination opérationnelle du cabinet et d'accompagner son développement.
Notre cabinet accompagne une clientèle exigeante de dirigeants, entrepreneurs et groupes dans leurs problématiques fiscales et patrimoniales.
Votre rôle
Vous êtes le véritable point de coordination du cabinet.
Votre mission n’est pas uniquement administrative : vous contribuez à l’organisation, à la qualité de service client et au bon fonctionnement global de la structure.
En lien direct avec l’avocat fondateur et la DAF, vous intervenez notamment sur :
- l’organisation et la coordination quotidienne du cabinet ;
- la gestion des flux administratifs et clients ;
- le suivi des dossiers, courriers et facturation ;
- l’accueil et la relation client premium ;
- le pilotage administratif et certains reportings ;
- l’amélioration continue des process et outils ;
- la fluidité des échanges internes.
Le cabinet étant fortement digitalisé, vous travaillez avec des outils d’automatisation, de gestion client et d’intelligence artificielle.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout :
- une personne extrêmement organisée ;
- autonome et fiable ;
- à l’aise avec les outils numériques ;
- capable de prioriser et d’anticiper ;
- dotée d’un excellent relationnel, présentation soignée et d’une grande discrétion.
- vous êtes à l'aise dans vos échanges en anglais avec nos clients (niveau B2+/C1 - 30% de nos clients sont anglophones)
L’expérience en cabinet d’avocats est appréciée mais n’est pas indispensable mais vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 10 ans dans une fonction de coordination, d'assistanat de direction, d'office management ou de gestion administrative au sein d'une PME, d'un cabinet professionnel ou d'un environnement exigeant.
Nous serons particulièrement attentifs :
- à votre intelligence organisationnelle ;
- à votre sens du détail ;
- à votre capacité à structurer et fluidifier les choses ;
- et à votre posture professionnelle.
Environnement de travail
Nous proposons :
- un environnement de travail moderne et agile ;
- une équipe à taille humaine ;
- un poste à forte autonomie ;
- une réelle confiance ;
- des outils digitaux performants ;
- un rôle central dans le fonctionnement du cabinet.
Temps partiel évolutif (70/80 %) envisageable pour un profil expérimenté.
Anglais indispensable
Rémunération : 28 000,00€ à 47 775,67€ par an
Expérience:
- fonction similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
