Assistante ADV & Administrative (H/F)
CDI — Château La Cardonne — Blaignan (33)
Les Domaines CGR rassemblent trois Crus Bourgeois du Médoc : le Château La Cardonne, le Château Grivière et le Château Ramafort.
Dans le cadre de l’évolution et de la structuration de notre organisation ADV et administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Administrative afin de renforcer le suivi quotidien des flux commerciaux et administratifs de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable ADV & Coordination Opérationnelle, vous assurez le bon déroulement de l'administration des ventes et participez activement à la gestion administrative et commerciale du domaine.
Vos missions :
Gestion ADV quotidienne
- Réception et traitement des commandes clients
- Saisie des commandes dans Sage
- Suivi administratif des dossiers clients France et export
- Préparation et suivi des documents commerciaux
- Gestion des demandes d’échantillons
- Suivi administratif des expéditions
- Préparation des éléments nécessaires au planning
Administration commerciale
- Gestion des emails et du standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs
- Orientation et transmission des informations aux différents services
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Dépôt et suivi des factures clients
- Mise en forme des tarifs et supports administratifs
Support opérationnel
- Assistance au suivi administratif quotidien
- Participation à la fluidité des échanges entre services
- Participation ponctuelle aux visites et événements organisés au domaine
- Participation à l’organisation et au suivi administratif de la boutique
Au quotidien, vous êtes un véritable relais administratif et commercial, garantissant la qualité du suivi client et le bon fonctionnement des opérations.
