Monsieur et madame THOMAS ont créé la Maison THOMAS TRAITEUR en 1973, avec une boutique de charcuterie-traiteur artisanal à Bécon-les-bruyères. La Maison se développe d’année en année et est aujourd’hui composée d’une boutique, un pôle évènementiel et un laboratoire aux normes CE. La maison Thomas c’est 35 employés, dirigés par Dimitri THOMAS.
Vous serez sur le site principal, au bureau sous la responsabilité de la direction.
Sous la responsabilité de Kim Langlois, adjointe de Direction, voici vos missions principales :
Gestion administrative :
- Rédaction et gestion du courrier, des e-mails
- Classement et archivage des documents (numérique et papier)
- Suivi des contrats
- Organisation des déplacements (peu)
- Prise des comptes rendu de réunions
- Relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, banques, etc.)
Gestion comptable et financière :
- Suivi des paiements et des factures fournisseurs
- Suivi et enregistrement des règlements client, édition de factures
- Saisie des écritures comptables
- Relance des impayés
- Suivi des budgets et tableaux de bord financiers
- Participer aux inventaires
Partie commerciale :
- Relation avec les clients (accueil, suivi si réclamation)
Support RH :
- Suivi des dossiers du personnel
- Préparation des contrats de travail, DPAE, dossier mutuelle, …
- Gestion des congés et absences
- Participation au recrutement (publication d’annonce, dossier d’entrée, intégration …)
- Préparation des entretiens annuels d’évaluation et de progrès, éléctions du CSE
Ce poste est idéal pour une personne qui aime la polyvalence et souhaite travailler de près avec la direction d’une entreprise.
TECHNIQUE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Gestion administrative et juridique.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
Comportementales :
Rigueur et organisation : Gestion efficace des priorités et respect des délais.
Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Discrétion : Gestion d'informations confidentielles (RH, finances).
Autonomie et proactivité : Prise d’initiatives et résolution de problèmes.
Sens relationnel : Communication fluide avec collègues, clients et fournisseurs.
Formation et expérience attendu:
· Diplôme requis : Bac+2 (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, etc.)
· Expérience souhaitée : 1 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, comptabilité, ou support commercial.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
