Pinault Collection gère et valorise une collection d'art contemporain créée par François Pinault. Son activité muséale se déploie à Venise depuis 2006 (Palazzo Grassi, Punta della Dogana et Teatrino) et s'est élargie à Paris avec l'ouverture de la Bourse de Commerce en mai 2021. Elle déploie par ailleurs un programme d'expositions hors les murs et une coopération soutenue avec les grandes institutions françaises et étrangères. Elle gère également une résidence d'artistes à Lens et organise chaque année la remise d'un prix littéraire en mémoire de Pierre Daix.
Description du poste
Pinault Collection recrute au sein de sa Direction administrative et financière un·e stagiaire pour participer au fonctionnement quotidien et au développement de projets, en lien avec le Responsable des ressources humaines et la Responsable administrative et financière.
Sur le volet ressources humaines (75%), le·la stagiaire assurera un ensemble de travaux relatifs à l'administration du personnel, à la mise en œuvre des recrutements et au développement RH du personnel.
Sur le volet administratif et financier (25%), il·elle participera au contrôle et au suivi des activités de Pinault Collection en assurant la formalisation du reporting d’activité ainsi qu'au suivi des dépenses.
Missions principales
1. Administration du personnel
- Préparer les documents RH (contrats, avenants, notifications, etc.) et participer aux formalités administratives (intégration, paie, suivi des temps de travail, évaluation des risques professionnels)
- Participer au reporting RH (paie, temps de travail, absences, etc.) en réalisant des analyses et des tableaux de bord
- Contribuer à l'évolution des outils RH (interfaçage des logiciels et outils, administration de l’outil de gestion des temps)
2. Recrutement
- Réaliser le sourcing des candidatures (jobboards, réseaux écoles, etc.)
- Contribuer à la présélection des candidats
- Formaliser et mettre à jour les tableaux de suivi et reportings recrutement
3. Développement RH
- Contribuer à l'analyse des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Rechercher des actions de formation adaptées aux besoins stratégiques et opérationnels de la Collection et des équipes
4. Reporting des activités de la Collection et soutien aux activités du pôle financier
- Actualiser et suivre le reporting mensuel des activités de Pinault Collection (fréquentation, billetterie, recettes, profils et satisfaction des visiteurs) en lien avec les directions internes
- Contribuer au suivi des dépenses des directions en regard du budget annuel.
5. Communication interne et RSE
· Participer à l’animation de la communication interne et de la politique RSE en rédigeant des messages et bilans
- Participer à l'analyse du questionnaire de satisfaction des collaborateurs
Profil recherché
- Étudiant·e en Master 1 ou 2 Ressources Humaines, École de commerce ou Administration et gestion
- Rigueur, sens du service et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et envie d'apprendre
- Maîtrise des bases d'Excel
- Intérêt pour les sujets opérationnels et transverses
Informations pratiques
- Gratification de stage : 8 € bruts/heure
- Titres-restaurant : 11,10 € par jour, pris en charge par l'employeur
- Remboursement des frais de transport
Rémunération : 1 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
