Provence Holidays est une agence spécialisée dans la location de propriétés d'exception en Provence. Nous accompagnons une clientèle européenne et internationale avec un haut niveau d'exigence et une attention constante portée à la qualité du service.
Dans un contexte de développement, nous renforçons notre organisation afin d'accompagner la croissance de Provence Holidays et de Provence Property Sales.
LE POSTE
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un rôle clé dans l'organisation de son quotidien.
Vous intervenez sur des sujets variés liés à ses différentes activités et l'accompagnez dans l'organisation et le suivi de ses priorités au quotidien.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour assurer le suivi des actions, coordonner les informations et garantir un haut niveau d'organisation.
Le poste implique des échanges quotidiens en français et en anglais avec le dirigeant ainsi qu'avec différents interlocuteurs internes et externes.
Ce poste nécessite discrétion, autonomie, réactivité et une excellente capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
MISSIONS
Gestion de l'agenda et organisation
- Gérer l'agenda du dirigeant et coordonner ses rendez-vous
- Organiser les réunions internes et externes
- Planifier les déplacements professionnels
- Anticiper les conflits d'agenda et ajuster les priorités
Gestion des emails et suivi des actions
- Assurer le tri et l'organisation des boîtes email
- Identifier les sujets prioritaires
- Mettre en évidence les actions à mener et assurer leur suivi
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
Préparation et suivi des réunions
- Compiler les rapports et informations transmis par les différents services
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions internes
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi des plans d'action
Support administratif et organisationnel
- Assurer le suivi administratif des activités de Provence Holidays et Provence Property Sales
- Accompagner le dirigeant dans l'organisation et le suivi de ses priorités
- Participer au suivi de dossiers ponctuels selon les besoins
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
- Anglais courant indispensable à l'oral comme à l'écrit (échanges quotidiens avec le dirigeant)
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Expérience
- Expérience confirmée en assistanat de direction, assistanat exécutif ou fonction équivalente
- Une expérience dans l'univers du luxe, de l'immobilier haut de gamme, du design ou de l'hôtellerie premium constitue un atout
Qualités attendues
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et fiabilité
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Excellent relationnel
- Sens du service
CONDITIONS
- CDI – Temps plein (35h)
- Poste basé à Coustellet
- Organisation du temps de travail flexible, pouvant inclure ponctuellement certains week-ends
- Rémunération : 26 000 € à 30 000 € brut annuel selon profil et expérience
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
