À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative quotidienne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Batigest
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une excellente qualité de service.
- Gérer les appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
- Assurer la gestion des emails et des communications internes.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers, gestion des fournitures de bureau, envoi des documents au comptable...
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le bâtiment. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et Batigest ainsi que les techniques d’accueil téléphonique et physique. Vos compétences en organisation, gestion du temps et multitâche vous permettent de gérer efficacement plusieurs missions simultanément. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur administrative et d’une capacité à travailler avec discrétion et professionnalisme. Une expérience préalable dans une entreprise du bâtiment est indispensable. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un excellent relationnel pour contribuer au bon déroulement quotidien de nos activités administratives et d’accueil.
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
