OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Une société spécialisée dans le secteur immobilier dont l'activité consiste à concevoir, créer et gérer des espaces de coliving, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Anglais.
Missions principales :
1- Le suivi administratif courant
2- Le suivi des KPI clients et le reporting de l’activité
3- L’onboarding des nouveaux clients
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Envoi des mails
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Transmission et suivi des contrats à signer
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Envoi des factures
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Relance et recouvrement
4- Des missions de pré-comptabilité, notamment :
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Classement et organisation des pièces comptables
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Collecte et transmission des documents à l’expert-comptable
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Suivi des paiements et factures en attente
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Vérification et rapprochement des factures fournisseurs et clients
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Mise à jour des tableaux de suivi financiers sur Excel
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Excellente maîtrise de l’anglais
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Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité
Le profil recherché devra impérativement maîtriser :
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Notion
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Excel
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Claude
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Lemlist
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Flunter
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
