Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.
Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d’un grand Groupe.
Commerces, Bureaux, Locaux d’activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l’Ouest à l’Occitanie.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse.
En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge :
- Gestion et mise à jour des bases de données:
- Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données,
Vérifier l’exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…)
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- Suivi administratif des SCPI et des mandats:
- Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …)
Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…)
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- Veille administrative:
- Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l’agence,
Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales
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- Support opérationnel:
- Préparer et archiver les documents administratifs
- Participer à l’élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs
- Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent
- Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données
- Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI
- Qualités personnelles:
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
- Aisance relationnelle
- Autonomie et discrétion
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport
Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine.
