Assistant Administratif (H/F)
Résumé du poste:
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau.
Responsabilités:
- Accueil physique et téléphonique
- Vérification des factures fournisseurs
- Gestion des e-mails et du courrier
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous
- Suivi de chantiers, de plannings et des tableaux de bord
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion détaillée des Appels d’Offres en appui avec le chargé d'affaires
- Envoi des situations aux clients et relance
- Gestion du parc de véhicules
- Commandes des fournitures de bureau, des EPI
- Réservation d'hébergements
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des prospects et planification des interventions
Votre profil :
- De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans.
- Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées.
- Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire un travail précis.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication.
Poste sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi - CDI à temps plein.
Rémunération à convenir selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 13,50€ à 14,50€ par heure
Avantages :
- Intéressement et participation
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
