L’ASSOCIATION SANTÉ ET SERVICES DES PAYS DE L’ORNE (Convention Collective du 31 octobre 1951 - FEHAP), située entre Metz et Thionville (Médecine polyvalente à orientation gériatrique, Psychogériatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, Soins palliatifs, EHPAD et Consultations Mémoire), recrute
UN ATTACHE DE DIRECTION H/F – 100%
Présentation d’ASSPO :
ASSPO est un groupe hospitalier associatif à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne – FEHAP. L’association compte 350 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques distincts sur la Meurthe et Moselle et la Moselle.
ASSPO gère les établissements suivants :
- Activité sanitaire : l’hôpital J-G. Hartmann, le centre Saint Michel à Joeuf (54) et l’hôpital St Maurice à Moyeuvre-Grande (57) couvrant les filières de Médecine gériatrique et Médecine polyvalente, Médecine palliative, SMR à orientation gériatrique et SMR - rééducation de la personne âgée, Psychogériatrie et SMR – Soins palliatifs.
- Activité médico-sociale : l’EHPAD Les Sentiers de Ravenne spécialisée dans la prise en charge de la maladie d’Alzheimer, la Plateforme de répit pour les aidants, l'EHPAD Pierre Mendes France à Moyeuvre-Grande (57) et l’EHPAD Les Faubourgs de l’Orne à Gandrange (57), les SSIAD situés à Joeuf (54) et Moyeuvre-Grande (57),
- Service de restauration : Orne Restauration à Gandrange (57)
A l’issue de la visite de certification HAS en mai 2022, les deux hôpitaux ont été certifiés avec MENTION HAUTE QUALITE en obtenant un score de 97,54%.
Rattaché(e) à la Direction Générale et basé(e) principalement sur le site de Joeuf, l’attaché(e) de Direction vient en appui à la Directrice Générale, la Responsable financière et la Responsable qualité. L’attaché(e) de direction, en collaboration quotidienne avec la Direction Générale, assure et coordonne des activités administratives et opérationnelles.
Vos principales missions :
Pilotage de la démarche qualité :
- Met en place les tableaux de bord et de suivi des indicateurs de mesure de la qualité gestion des risques
- Pilote les démarches de certification/d’évaluation des établissements de santé
- Rédige et diffuse les résultats qualité gestion des risques aux responsables
- Elabore le Plan d’Amélioration Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) à partir des actions d’amélioration identifiés (EPP, FSEI, CREX, RMM, …) et conduit sa mise en œuvre et son actualisation en collaboration avec les services
- Gère le système de gestion documentaire
- Rédige et gère la document qualité (validation, diffusion, archivage)
- S’assure de la cohérence des procédures entre elles, avec l’organisation et les référentiels du manuel de certification et évaluation
- Planifie l’assurance de la conformité de la prise en charge du patient
- Créé et anime des réunions ou groupe de travail
- Suit et accompagne, en collaboration avec le Médecin Coordonnateur des Risques associés aux soins, les Evaluations de Pratiques Professionnelles (EPP)
- Communique sur les projets qualité gestion des risques et réalise ou fait réaliser des évaluations (Surveillance du système)
Appui sur le suivi budgétaire
- Suit des indicateurs d’activité, budgétaires et financiers…
- Contrôle particulier de cohérence, facturation, suivi des dépenses, …
- Présentations diverses
Appui sur différents dossiers de la Direction
- Participe aux appels à projet
- Suit des dossiers de la Direction Générale (Autorisations, Commissions Gériatriques Locale (CGL), Suivi des objectifs liés à la labellisation « Hôpital de Proximité », suivi et mise à jour des conventions, …)
- Organise des rencontres (Fête du personnel ASSPO, évènements sur le territoire, …)
Communication interne et externe
- Rédige des messages ou documents à diffuser en interne ou auprès des partenaires
- Participe à l’organisation d’évènements institutionnels ou de communication
- Participe à la mise en place d’outils de communication interne
Compétences :
- Connaissances approfondies des cadres réglementaires propres au secteur médico-social et sanitaire
- Connaissances en qualité et gestion des risques
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer des projets de façon autonome et collaborative
- Connaissance des procédures et suivi budgétaire
Formation :
Titulaire d’un Master en Gestion des Etablissements Sanitaires et Médico-Sociaux ou MOSS
Nous vous proposons un package salarial attractif :
- Package salarial attractif : rémunération selon convention collective FEHAP et en fonction du profil et de l’expérience + avantages (primes, mutuelle, prévoyance, CSE, …)
- Forfait 38 heures par semaine – 18 jours de RTT – 25 CP + 3 CP cadres
- Possibilité de télétravail après 6 mois dans le poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (54240 Jœuf)
