À propos du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, rigoureuse et autonome afin d’accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l’entreprise.
Responsabilités
· Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
· Accueil téléphonique et gestion des emails
· Interface quotidienne avec les clients et partenaires
· Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
· Rédaction et suivi des mémoires de marchés publics
· Constitution et suivi des dossiers administratifs d’appels d’offres
· Rédaction et suivi des devis commerciaux
· Relance clients et suivi administratif commercial
· Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables
· Organisation des déplacements et réunions
· Classement, archivage et gestion documentaire
· Coordination avec les différents services de l’entreprise
Profil recherché
· Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration
· Expérience confirmée sur un poste similaire
· Très bonne capacité rédactionnelle
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Bonne connaissance des procédures de marchés publics
· Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
· Excellent relationnel et sens du service client
· Discrétion et confidentialité indispensables
· Anglais obligatoire : lu, écrit et parlé
· Utilisation de CANVA obligatoire
Ce que nous vous proposons
· Un poste polyvalent et évolutif
· Une ambiance de travail dynamique et professionnelle
· Des missions variées avec autonomie
· Rémunération selon profil et expérience
· Mutuelle
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
