À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire médicale temps plein avec un temps partagé entre nos 2 sites :
- Cabinet médical au 57 cours Pasteur à Bordeaux
- Et la nouvelle clinique Bordeaux-Tondu à Floirac.
Vous aurez en charge l'accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques, la programmation des examens endoscopiques et la gestion administrative des courriers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe médicale composée de 10 médecins et intégrerez une équipe de 7 secrétaires temps plein.
Sur chaque site 2 secrétaires minimum sont présentes.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et empathie
- Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l’organisation des agendas médicaux (programmation des examens d'endoscopie, chimiothérapies, HDJ)
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, leur classement et leur mise à jour
- Frappe du courrier de consultation et d'hôpital de jour
- Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale appropriée : Doctolib, Lifen
- Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques, courriels et autres correspondances
- Collaborer avec l’équipe médicale pour organiser les flux administratifs et assurer une communication fluide
- Veiller au respect des normes d’hygiène, de confidentialité et de sécurité liées à la gestion des données médicales
Profil recherché
- Une expérience dans un cabinet médical similaire serait un atout supplémentaire, mais n'est pas obligatoire.
- La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est indispensable.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, discret(ète) et respectueux(se) des règles déontologiques liées à la gestion des informations sensibles.
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers et d’un sens aigu du service client.
- Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe
Le salaire proposé dépendra de votre expérience professionnelle
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
