Description de l'entreprise
✨ Construisons ensemble un monde plus sûr ✨
Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.
Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise :
C’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée, qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes :
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Un salaire défini selon votre profil (Minimum 2400€ brut)
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Un CDD 37h jusqu'à fin septembre 2027
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Des RTT
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Titres restaurant SWILE à 9 € par jour
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Des chèques vacances + avantages CSE
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Un programme de cooptation
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Un vrai parcours d’intégration
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Un coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel
Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion.
Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit.
Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence vos missions principales seront les suivantes:
Vos missions principales
Véritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.
À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :
Gestion administrative de l’agence
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Accueil physique et téléphonique de l’agence
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Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
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Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
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Gestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile
Support aux managers
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Organisation des comités d’agence et des événements internes
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Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
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Appui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels)
Appui QSE / conformité
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Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
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Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
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Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité
Support RH
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Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
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Suivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départs
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Gestion des éléments variables de paie et des absences
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Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
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Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim
Missions d'approvisionnement
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Gestion des commandes de fournitures et prestations auprès des fournisseurs référencés, avec regroupement des besoins et optimisation des coûts (transport, stockage, remises)
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Suivi des devis , des commandes dans le respect des délais en lien avec la planification des interventions
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Mise à jour des informations de livraison dans l’ERP et suivi des mouvements liés à la chaîne logistique et achats
Qualifications
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au
long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée
initiale, recyclage)
Savoir-être :
- Sens des priorités
- Autonomie
- Confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence
- Disponibilité & sens du service
Diplômes / Habilitations /
Certifications
- A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente
Informations supplémentaires
Avant d'intégrer nos équipes :
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Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange
- Vous serez reçu par votre futur manager pour parler métier
- Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA ✨
