L’APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui compte deux établissements, l’IME Arc-en-Ciel qui accueille des enfants présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), et le DITEP Le Home/Louis Bivès, qui accueille des jeunes qui présentent des difficultés psychologiques qui perturbent gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages.
MISSIONS
Vous assurez la gestion RH des salariés des établissements et du siège social, soit environ 200 salariés et vos missions principales sont les suivantes :
Paie et administration du personnel
- Gérer et superviser l’administration du personnel : préparation des contrats, avenants, affiliations, tenue des dossiers salariés et stagiaires gratifiés
- Contrôler l’établissement de la paie : collecte, enregistrement des variables, traitement, et en garantir la fiabilité, tant au niveau des bulletins de salaire que des charges sociales
- Suivre les congés et le traitement des arrêts de travail
- Réaliser les déclarations sociales : DSN, DOETH, PEEC, ...
- Assurer la mise à jour du paramétrage à l’aide de la documentation technique de l’éditeur (EVOLUCARE)
- Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif et paie
- Superviser le calcul des provisions comptables
Relations individuelles et collectives, veille juridique
- Accompagner les Directeurs d’établissements, Responsables d’unités et Secrétaires de direction sur les thématiques RH
- Veiller au respect des règles juridiques et sociales, et développer les bonnes pratiques sur les établissements
- Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l’Association, faciliter le parcours d’intégration des nouveaux salariés
- Apporter conseil en matière disciplinaire, suivre les éventuels contentieux
- Apporter un soutien à la Directrice d’Association dans la préparation des réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) et dans la préparation des NAO et accords
Reporting et suivi budgétaire
- Calculer et suivre les indicateurs et tableaux de bord : BDESE, index égalité femmes/hommes, absentéisme
- Contribuer à la préparation et au suivi des budgets RH (EPRD, ERRD)
- Fournir les données RH contenues dans les différentes enquêtes, rapports, bilan
Missions transversales
- Animer l’équipe RH composée d’un Gestionnaire comptable RH et Formation, et d’une assistante RH à mi-temps
- Mettre en place et formaliser les modes opératoire RH
- S’impliquer, en tant que membre du CODIR, dans les projets, dossiers et problématiques gérés à ce niveau
- Contribuer aux processus de recrutements : publication des offres, gestion des recrutements de cadres
- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences
PROFIL
- Master RH / Droit social ou équivalent, avec une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste de même nature
- Maîtrise de la paie impérative, maîtrise des outils bureautiques dont fonctions avancées d’excel
- Expérience confirmée en droit social, relations individuelles et collectives
- Qualités d’écoute et de dialogue, réactivité, polyvalence
CONDITIONS D’EXERCICE
- CDI à temps complet
- Grille salariale CCN66 - Statut Cadre classe 2 niveau 1
- Majoration familiale
- Congés à chaque période de vacances scolaires
- Posté basé au Siège social à proximité du métro Barrière de Paris ; des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur les établissements
- Possibilité de prendre le repas à la cantine
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Le poste est disponible au 1er juin 2026 mais nous sommes en mesure de gérer un préavis si vous êtes pas immédiatement disponible.
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Vous êtes sensible à l'utilité sociale de notre activité et souhaitez accompagner nos établissements dans leurs actions ? Rejoignez-nous !
Rémunération : 43 000,00€ à 51 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
