Assistant.e de certification développe, sur l’ensemble du territoire national, les actions de professionnalisation qui se traduisent par l’organisation de la montée en compétences des encadrants pédagogiques et sociaux et des salariés en insertion des Entreprises Sociales Apprenants (ESA).
CDD 9 mois renouvelable et/ou transformation en CDI
Mission 1 : Animation CQP SCTE
Organiser et animer les réunions d’information à destination des structures et partenaires du dispositif CQP SCTE.
Concevoir, planifier et animer des regroupements trimestriels des structures agréées autour de thématiques ciblées (échanges de pratiques, évolutions du dispositif, etc.).
Préparer, planifier et animer des webinaires multi-acteurs (structures, mandataires, contrôleurs, jury paritaire, équipe interne)
Mission 2 : Gestion des ressources et capitalisation
Assurer la diffusion des supports (présentations, comptes rendus, outils) sur le centre de ressources
Participer à l’élaboration de nouveaux supports autour des bonnes pratiques
Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience et à la valorisation des initiatives locales.
Mission 3 : Accompagnement à l’appropriation du nouvel outil de gestion
Concevoir des supports pédagogiques et des procédures détaillées pour chaque étape clé de l’utilisation du nouvel outil, à destination de tous les utilisateurs
Assurer une mise à jour régulière des supports en fonction des évolutions techniques et fonctionnelles de l’outil
Organiser des sessions d’accompagnement pour faciliter la prise en main de l’outil par les utilisateurs.
Centraliser et diffuser les supports via le centre de ressources dédié, en garantissant leur accessibilité et leur lisibilité.
Recueillir les retours d’expérience des utilisateurs pour améliorer les supports et identifier les besoins en formation ou en clarification.
Collaborer avec l’équipe technique ou les développeurs pour remonter les besoins d’amélioration ou les dysfonctionnements identifiés par les utilisateurs.
Participer mensuellement aux réunions du prestataire
Mission 4 : Gestion administrative du dispositif CQP SCTE
Mettre en œuvre les conditions d’obtention de l’agrément des structures : réception et instruction des dossiers de demande.
Veiller à la remontée correcte des informations par les parties prenantes via l’outil de gestion dédié.
Coordonner les dispositifs de la professionnalisation et de certification : mettre en place les sessions d’examen (CQP SCTE) et les jurys en lien avec les structures et les mandataires, se mettre en lien avec l’organisme de formation CHANTIER école Formation
Assurer le lien opérationnel entre la structure et le mandataire, en étant pleinement intégré·e au processus de certification.
Étudier les dossiers des candidats au CQP en amont du jury technique.
Mission 5 : Suivi comptable et opérationnel
Emettre les factures clients des frais d’inscription et de certification et saisie en comptabilité
Assurer le suivi des règlements des factures et en garantir la traçabilité.
Contrôle du service fait des factures fournisseurs et saisie des factures en comptabilité
Alerter la responsable en cas de non-respect des règles ou de dysfonctionnements constatés.
Assurer le suivi quotidien de l’activité via les tableaux de bord : suivi prévisionnel des jurys, jurys techniques, jurys paritaires, contrôles, et suivi financier…
Assurer les relances des clients et des fournisseurs sur la transmission des factures et notes de frais
Toutes les missions décrites dans cette fiche doivent faire l’objet d’un reporting régulier auprès de la responsable formation et certification, afin de partager les résultats obtenus, les éventuelles difficultés rencontrées, et de valider les actions engagées.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 27 600,00€ à 31 200,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : Télétravail hybride (75018 Paris)
