À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide de nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services pour garantir une organisation efficace et un soutien administratif de qualité.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de bureautique
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques
- Réaliser la prise d’appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme au front desk
- Organiser et planifier des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Gérer la correspondance (courriers, courriels) et assurer un suivi rigoureux des tâches administratives
- Maintenir une gestion efficace du système de téléphonie multi-lignes ainsi que des systèmes de gestion de fichiers
- Soutenir la gestion administrative liée à un environnement médical ou dentaire, notamment la tenue de dossiers médicaux ou dentaires, le classement et la préparation des documents nécessaires
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un contexte médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les outils de saisie de données (Data entry). Vos compétences en service client, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’un bon relationnel et d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers. Une expérience préalable en office management ou en environnement médical est un atout. La maîtrise du français écrit comme oral doit être impeccable pour assurer une communication claire et professionnelle avec les collègues et les clients.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 847,93€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
