Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois à temps complet sur notre site de Saint Joseph (50). Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous veillerez au bon déroulement des activités administratives quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT) ;
- Gestion des Demandes d’Acceptation Préalable (DAP) – dépôt des matériaux en carrière ;
- Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures …) ;
- Vérification des pointages d’heures des salariés ;
- Traitement des bons de chantier ;
- Gestion des rapports des chauffeurs ;
- Aide au Magasin : distribution des EPI / matériels / matériaux selon les demandes des équipes.
Le profil recherché :
Votre parcours :
De formation Bac - Bac +2 en administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment.
Vos compétences :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d’une réelle aisance relationnelle, indispensable pour accueillir les visiteurs à l’agence.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement bureautique, notamment pour l’utilisation de Word, Excel.
Informations complémentaires :
Ce que nous vous proposons :
· Un CDD à temps plein sur notre agence de Saint Joseph (50) ;
· Une rémunération à définir selon votre profil et votre expérience ;
· Des avantages : Carte ticket restaurant (montant de 11,52€ par jour travaillé), mutuelle familiale, CSE attractif (chèques cadeaux, jeux concours, réduction chez nos partenaires…), et participation aux bénéfices.
Prise de poste : dès que possible
Notre processus de recrutement :
1) Étude et préqualification des CV par le service RH.
2) Entretien téléphonique (15-20 min) avec les profils présélectionnés.
3) Rédaction et présentation du compte rendu à la Direction.
4) Si validation, organisation d’un entretien physique en agence avec la responsable RH ou le directeur d’agence.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Faites-nous parvenir votre CV : [email protected]
La politique d’embauche de MASTELLOTTO vise à améliorer la représentation des femmes au sein de ses effectifs et confirme son engagement en faveur de la diversité et du handicap.
Rémunération : 1 950,00€ à 2 150,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
