Au sein de Direction des ressources humaines, placé sous la responsabilité du responsable du pôle temps de travail, vous assurez principalement les missions et activités suivantes :
Missions-
Assurer le suivi administratif des absences, des congés bonifiés et des congés de paternité
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Suivre les dossiers de demande et de renouvellement de télétravail
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Assurer le suivi de la gestion des congés et horaires sur le logiciel gestion du temps, Incovar.
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Renseigner et informer les agents sur les sujets en lien avec le Temps de Travail (utilisation du logiciel gestion du temps, règlements, procédures ...)
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Contribuer au bon fonctionnement et utilisation du logiciel de gestion du Temps de Travail
Activités principales-
Rédiger des courriers, mails et suivre les dossiers en lien avec les missions du pôle temps de travail (absences injustifiées, aménagement horaires pour femme enceinte, …)
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Contribuer à l’élaboration du RSU
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Accompagner le responsable lors des formations sur site des utilisateurs (directeurs, directrices et responsables) du logiciel.
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Sur le logiciel de gestion du temps :
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Renseigner et conseiller les agents en matière de temps de travail, congés, absences et réaliser les modifications nécessaires sur le logiciel
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Réaliser des paramétrages sur le logiciel
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Contrôler et valider les autorisations spéciales d’absences
