La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e chargé.e de carrière et paie, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
Dans le cadre d’une gestion intégrée d’un portefeuille d’agent.es titulaires, stagiaires et contractuel.les, le.la chargé.e de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et protection sociale de l’entrée dans la collectivité au départ de la collectivité.
En tant que chargé.e de carrière et paie vos missions seront les suivantes :
Gestion de la carrière et de la protection sociale des agents.es :
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Suivre et garantir la carrière des agents.es
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Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour
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Renseigner dans le SIRH les éléments de carrière
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Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agents.es du portefeuille
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Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agents.es et les responsables de service sur le déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d’expertise réglementaire et en réalisant des simulations
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Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles
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Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l’agent.e (conseil médical, ouvertures des droits, vérification des obligations, mise en place d’expertises)
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Effectuer l’archivage des dossiers des agents.es
Gestion de la paie :
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Préparer et réaliser la paie des agents.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie
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Vérifier les droits des agents.es en matière d'indemnités
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Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aide des requêtes informatiques
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Gérer les situations particulières en lien avec la paie
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Assurer la gestion des indemnités journalières et l’instruction des dossiers de prévoyance
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Rédiger les attestations pole emploi ;
