L'ENTREPRISE
Récré ‘Action est spécialisée dans l’aménagement et la maintenance d’aires de jeux pour enfants. Acteur majeur sur le marché national, son activité totalise:
- 17 agences en France pour + de 200 salariés
- 600 clients en maintenance
- 400 projets d’aménagement par an
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant gestion de contrat.
Vos missions :
Suivi et gestion des dossiers d’aires de jeux des clients
- Contrôle la validité des dossiers de gestion des aires de jeux (mise à jour régulière)
- Communique les éléments nécessaires aux avenants en cas de modification du parc de jeux d’un client
- Récupère auprès du client toutes les informations concernant les nouvelles aires de jeux pour établir les dossiers de gestion (plans, notices, certificats, etc.).
- Enregistrement des nouveaux contrats province dans RécréaTool, SAP, Service-Now
Gestion rapports de maintenance et de l’établissement de devis :
- Contrôle et vérifie la justesse des rapports des équipes de maintenance.
- Etablit les devis à partir des rapports de maintenance.
- Se charge de récupérer auprès des sous-traitants les devis pour les travaux que nous ne réalisons pas directement.
- Adresse les rapports avec les devis, à la clientèle ou aux commerciaux dans les délais impartis.
- Récupère auprès des fabricants les documents techniques manquants
- Fait les demandes de prix aux fournisseurs.
- Assure les comptes rendus auprès des responsables d’agence ou des clients
- Assure la liaison entre les agences et le siège
Participe au suivi d’un portefeuille client en collaboration avec le chargé d’affaires
- Contrôle et valide de la qualité du travail de maintenance préventive et corrective à travers les rapports photographique.
- Garant de la qualité des rapports de maintenance.
- Prends en charges les demandes entrantes de clients
- Interface régulièrement avec la chargé d’affaires pour le suivi clients et chantier.
- Participe au suivi logistique des chantiers.
Profil H/F :
Autonome, rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et proactif(ve)
Compétences :
Bon rédactionnel
Maîtrise de la suite Office (Excel notamment)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
