Office Manager H/F - Cabinets dentaires Mulhouse
Nous recrutons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du cabinet dentaire spécialisé en chirurgie et en implantologie dentaire situé à Mulhouse.
Vous aurez la charge de la coordination administrative, organisationnelle et humaine de la structure, en lien direct avec les gérants.
Vous serez en lien permanent avec la responsable administrative du 2ème cabinet de chirurgie situé en Allemagne à Neuenburg.
Vos missions
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Organiser les agendas, les rendez-vous et le suivi administratif des dossiers.
- Superviser les encaissements, relances et suivis de paiement.
- Coordonner l'activité quotidienne des équipes soignants et administratives.
- Participer à la gestion des ressources humaines : contrats, congés, suivi du personnel, entretiens.
- Veiller à l'application des procédures, protocoles et obligations réglementaires.
- Suivre les tableaux de bord, les indicateurs d'activité et les actions d'amélioration.
- Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et laboratoires.
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative, coordination ou office management.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel et capacité à fédérer une équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- La maîtrise de l'allemand est une nécessité.
Ce que nous proposons
- Un poste clé au sein de deux structures en développement.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Poste basé à Mulhouse
- Rattachement hiérarchique: gérants.
Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
