MISSION : Assure la mise en œuvre des projets liés aux systèmes d’informations (SI) en SAAS principalement techniques réglementaires (amiante, QAI, Adap) selon les consignes du pilote du projet SI métier. Participe au maintien en condition opérationnelle, à l’exploitation, à la performance et à l’évolution des SI (paramétrage, extractions complexes de données, tests des nouvelles versions…). Garantir la conformité et la qualité des données. Participe à la bonne appropriation du SI par les utilisateurs.
ACTIVITES
Administre des SI techniques réglementaires (amiante, QAI, accessibilité, autre suivant règlementation)
- Centralisation et gestion des incidents, anomalies et problèmes rencontrés par les utilisateurs (suivi des tickets d’incidents…), paramétrages, vérification et validation suite à patch ou montée de version, droits d’accès des utilisateurs,etc., accompagnement et assistance aux utilisateurs dans la bonne utilisation des SI et en cas de difficulté
Garantit la conformité et la qualité des données
- Mise à jour des référentiels SI métier (nomenclature, vocabulaire métiers, règles de gestion, règlementation…), rédaction de notices, instructions, guides d’utilisation des SI et des procédures de saisie, vérification de la complétude, la qualité, la fiabilité et la conformité des données saisies
Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs
- Mise à jour et fourniture de tableaux de bord et indicateurs de la qualité des données (suivi d’activité lié à la production) et de rapports et statistiques pour le suivi de l’évolution des indicateurs de performance, de pilotage et de mesure de l’activité
- Gestion des demandes de requêtes simples et complexes (création de requêtes, mise en forme de statistiques, rapports, graphiques et tableaux de bords à partir des données extraites des SI), édition et diffusion des données en conformité avec le RGPD
Participe au recensement des besoins métiers et aux déploiement de nouveaux outils
- Veille fonctionnelle dans son domaine d’activité pouvant impacter les SI globaux, recensement des nouveaux besoins métiers, déploiement de nouveaux logiciels, modules, fonctionnalités, interfaces… et contribution à la réflexion sur les SI, participation aux réunions, groupes de travail.
Participe à la mise en œuvre de la sécurité du SI et de la protection des données personnelles
- Mise en œuvre des mesures de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations, l’encadrement de la maintenance, de l’archivage sécurisé et de la destruction de données, de la sécurisation des échanges avec d’autres organismes, de la traçabilité des accès, de la continuité d’activité, etc.
Forme les utilisateurs des SI
Formations sur les modules ou logiciels qui composent les SI en lien ou non avec l’éditeur, conception et mise à jour de supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)
Anime le réseau des acteurs et mutualise les bonnes pratiques
Veille à l’appropriation de l’outil par les utilisateurs, actualités sur la vie des SI (évolution, nouvelles versions…), recensement de nouveaux besoins, calendrier des formations, revue des incidents ou anomalies et leur résolution, revue des référentiels, qualité des données, partage et mutualisation des bonnes pratiques…
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Crée, modifie et enrichit les plans techniques du patrimoine immobilier dans le cadre de son activité
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Déplacements possibles sur l’ensemble des territoires - permis B recommandé
Référence de l'offre : 60eewdr7xd
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation relative au domaine du bâtiment
- Connaitre les logiciels DAO de plan et de dessin industriel (Autocad)
- Connaitre les logiciels d’infographie pour la retouche d’image (Gimp)
- Systèmes d’information et communication
- Architecture et environnement technique du système d’information
- Processus métiers
- Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel
- Elaborer des référentiels, règles et méthodologies
- Techniques et outils pédagogiques
- Créer des requêtes simples et complexes d’interrogation de données
- Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs
Compétences stratégiques :
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution
- Fonctionnement et organisation de la collectivité
- Planifier et programmer
- Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et la sécurité des systèmes d’information à sa charge
Compétences relationnelles :
- Sens de l’écoute et de la communication
- Comprendre les besoins de son interlocuteur
- Travailler en équipe et avec un réseau d’acteurs
- Animer des réunions
- Pédagogie
- Accompagner et conseiller
Le département de Meurthe et Moselle couvre une population de 733 821 habitants (591 communes réparties en 23 cantons). Fort de la diversité de ses 120 métiers différents exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d’amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
Intégrée au sein de la Direction générale adjointe Ressources, la direction de l'immobilier (DIMMO) a pour mission :
- La gestion du patrimoine départemental (bâtiments, routes, espaces naturels sensibles) afin de renforcer l'expertise nécessaire à la complexité croissante des dossiers et de mutualiser et rationaliser les moyens.
- L’optimisation du patrimoine existant, la capacité à saisir les opportunités liées aux cessions et aux valorisations des sites et l’intégration des bâtiments dans une logique d'aménagement du territoire.
- La construction, la rénovation et l’entretien en bon état d’usage du patrimoine bâti du Département, avec des objectifs de développement durable, par des opérations ambitieuses sur les consommations énergétiques, le recours à l’écoconstruction et en adéquation avec des usages en évolution.
