Aspects financiers, comptables et achats :
- Membre du comité de direction, participation aux réunions du conseil d’administration (CA), à différentes commissions (de contrôle des comptes, de marché…) ainsi qu'aux réunions mensuelles des chefs de département dans les deux centres, et ponctuellement aux instances représentatives (CSE, CCSE)
- Interlocuteur, avec l'agent comptable, de la CNAM/DRP et du commissaire aux comptes
- Garant de la bonne exécution budgétaire et de la bonne utilisation de la subvention annuelle, dans le respect des règles comptables de droit privé, du règlement économique comptable et financier interne voté par le CA et du protocole de contrôle économique et financier (ministère des Finances)
- Coordination des projets d’évolution de l’outil de gestion et d’administration financière, en veillant à la fiabilité de traitement et à la sécurisation des données
- En qualité de payeur, contrôles de cohérence globale de bouclage entre les états de fin de paie (journaux de paie, états de charges sociales et DSN) provenant des départements RH et les journaux d’intégration comptables dans l’ERP
- Garant de la bonne mise en œuvre des règles d’achat de la commande publique et supervision des appels d'offres
En matière informatique :
- Supervision de la mise en place des moyens financiers et humains nécessaires au système d’information de l’Institut, en s'appuyant sur le chef du département ISI.
- Responsable de la mise à disposition de ressources matérielles, logicielles et téléphoniques.
- Implication dans tous les projets à caractère informatique de l’institut.
- Appui au responsable sécurité du système d'information (RSSI) dans son rôle de conseil et d'alerte relatif à la sécurisation du SI et à la protection des données.
Services généraux :
- Coordination des services GSP et SGL, en lien avec les directeurs de centre
- Activités sous-traitées : gardiennage, accueil, nettoyage, agence de voyage, parc automobile, restauration d’entreprise au centre de Lorraine
Management d'équipes
Management des équipes qui lui sont rattachées, avec l'appui de managers intermédiaires, à l'exception du département FC (10 personnes) en rattachement hiérarchique direct
