Sous la supervision de la direction, l'apprenti(e) aura pour mission de contribuer à diverses fonctions administratives et comptables au sein de l'entreprise, en veillant au bon fonctionnement des tâches quotidiennes et à la gestion des différents processus internes.
Gestion Administrative
· Gestion des prestataires
- Suivi et gestion des contrats avec les prestataires externes.
- Coordination des interventions et des services fournis par les prestataires.
· Administration d'entreprise
- Mise à jour et gestion des documents administratifs.
- Suivi des tâches administratives courantes de l'entreprise ( gestion des dossiers, classement, etc.).
Comptabilité et Suivi Financier
· Saisie comptable
- Saisie des pièces comptables dans les logiciels adaptés.
· Interface avec le cabinet d'expert-comptable
- Transmission des documents comptables nécessaires à l'expert-comptable.
- Suivi des informations comptables avec le cabinet externe pour assurer la conformité.
Office Management
·Courriers et factures
- Traitement des courriers entrants et sortants.
- Gestion des factures et suivi des paiements.
· Moyens généraux
- Gestion des fournitures de bureau.
Communication et évènements internes
·Communication interne
- Participation à la communication interne
- Mise à jour des supports de communication
· Supervision des événements internes
- Organisation des événements internes (séminaires, réunions collectives...).
- Coordination des participants et suivi logistique de chaque événement.
Profil recherché :
- Formation de niveau Licence (Bac+3) en gestion, administration ou comptabilité
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Une première expérience en entreprise serait un plus
Type de contrat : Apprentissage (Contrat d’apprentissage)
Rémunération : Jusqu'à 12,31€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Rouen (76): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
