À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire assistant(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en apportant votre expertise en gestion de bureau et en support administratif. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes et en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
- Assurer la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos bases de données en garantissant leur précision et leur confidentialité.
- Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace.
- Accueillir les visiteurs, clients ou patients avec courtoisie et professionnalisme, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire.
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et coordonner les différentes activités administratives quotidiennes.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives, y compris la facturation, la gestion des dossiers et le support à la gestion de bureau.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans la gestion des dossiers (fichiers, classement) et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un professionnalisme irréprochable. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire pour votre candidature. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d’une aisance relationnelle et capable(s) de travailler en autonomie tout en étant intégré(e)s à une équipe dynamique.
Rémunération : 13,00€ à 15,00€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
