À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente, qui pourra travailler entre deux agences pulnoy et bertrichamps . En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des visiteurs, ainsi que du soutien aux différentes activités de notre structure. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une expérience dans le domaine administratif, cette mission est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant une gestion multi-lignes et une étiquette téléphonique adaptée
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Gérer le classement, le classement électronique et le classement physique des documents (fichiers, dossiers, archives)
- Rédiger, traiter et suivre les courriers, courriels et autres communications administratives
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et coordonner les réunions internes ou externes
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception des colis
- Participer à la gestion administrative liée à la prise en charge des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire
- Soutenir la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et la maintenance des équipements bureautiques
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement du batiment . Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et disposez de solides compétences en saisie de données. Vos qualités organisationnelles, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’un bon relationnel client et d’une rigueur exemplaire dans le traitement des dossiers. Si vous êtes motivé(e), autonome(e) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 752,92€ à 2 800,00€ par mois
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
Lieu du poste : En présentiel
