Dans le cadre du développement de notre coopérative, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH administration du personnel et paie pour renforcer notre équipe.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion des Entrées et Intégration
- Constitution des dossiers d'embauche : Collecte des pièces justificatives et création des dossiers physiques et numériques des collaborateurs.
- Formalités administratives : Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et déclarations diverses.
- Gestion des contrats de travail : Rédaction, finalisation et suivi des contrats de travail (CDD et CDI).
- Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer les formalités liées à leur arrivée.
Administration du Personnel
- Suivi médical : Organisation, planification et suivi des visites médicales.
- Protection sociale : Gestion et suivi des dossiers de mutuelle (contrôle des factures, relances salariés), de retraite supplémentaire et de prévoyance.
- Tenue des dossiers : Mise à jour rigoureuse des données des salariés dans le logiciel de paie et maintien de la numérisation des documents.
- Relations salariés : Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs (attestations employeur, questions administratives ou relatives à la paie).
- Archivage : Classement et bonne tenue générale des dossiers du personnel.
Préparation de la Paie et Gestion des Temps
- Éléments variables : Saisie des éléments fixes et variables dans le logiciel de paie.
- Contrôle : Pré-contrôle des bulletins de salaire et classement des documents liés à la préparation de la paie.
- Gestion des absences : Suivi des congés et absences, établissement des attestations de salaire (maladie, accident du travail, maternité) et calcul des compléments de salaires.
- Accidents du travail : Déclaration et suivi spécifique des dossiers AT.
- Soldes de tout compte : Établissement des documents de fin de contrat et calcul des indemnités de sortie.
Le poste est à pourvoir à partir du 14 septembre 2026.
Nous sommes à la recherche d'une personne très rigoureuse et organisée, ayant le sens de la confidentialité.
Vous devez également être polyvalent(e) et avoir une bonne aisance relationnelle. En effet, vous serez amenée à être en contact physique et téléphonique avec les collaborateurs.
De formation initiale en RH (niveau BAC +2), vous disposez des bases en droit du travail et savez rédiger un contrat de travail.
Nous offrons une semaine de travail de 4 jours*, avec une rémunération équivalente à 5 jours. Profitez d'un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal tout en faisant partie d'une entreprise engagée à valoriser le bien-être de ses collaborateurs. POSTULEZ DES MAINTENANT POUR CETTE OPPORTUNITE UNIQUE !
- suivant les métiers et le calendrier de mise en œuvre. Informations complémentaires lors des entretiens de recrutement.
