Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs.
Dans le cadre d'un surcroit d'activité , nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour l’activité Poteaux.
Votre mission principale consiste à assister le coordinateur de travaux et /ou le Responsable d'affaires dans le cadre des projets de l'activité :
- Préparer, organiser et suivre les prestations de services
- Analyser les retours terrains
- Suivre l’avancement de ses chantiers, les bilans de productions, les analyser et mettre en place si nécessaire les actions
- S’assurer des retours terrain
- Transmettre les retours client au terrain
- Mettre en place les actions nécessaires dans le respect des obligations règlementaires (demande de moyens techniques de types feux, matériels…)
- Transmettre les dossiers aux équipes d’intervention
- Suivre l’avancement des dossiers
- Réaliser les mises à jour dans le système d’information existant
- Réaliser et saisir la facturation chantiers
- Renseigner en fréquence quotidienne les différents tableaux de suivi de production
- Communiquer les plannings au client
- Rendre compte au Coordinateur de travaux et/ou responsable d’Affaires des modifications effectuées sur l’ensemble de l’activité
- Vous êtes titulaire d’un BAC+2 Assistant(e) manager ou Assistant(e) de Projet ou Assistant(e) de gestion et disposez d’une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer vos priorités.
Vous disposez de bonnes connaissances sur l’utilisation du pack office. Ce poste nécessite de la flexibilité.
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 12.93€ par heure
Nombre d'heures : 38H par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Tickets restaurant
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 12,93€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
