À propos du poste
Intégré(e) au sein du service des Opérations, vous gérerez toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance, de stockage et de préparation de la flotte de matériel (environ 3 500 unités).
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des factures fournisseurs
- Appairage des bons de commandes et factures (environ 1 500/an).
- Vérifications de fin de travaux ou livraisons.
- Répartition analytique des coûts.
2. Gestion des refacturations clients
- Envoyer les projets de refacturation aux clients pour validation.
- Générer les factures clients et suivre les règlements auprès des autres services (comptabilité et ADV) (environ 300 factures par an).
3. Gestion administrative de la flotte
- Gestion administrative des châssis roulants (carte grise, ADR, visites techniques...).
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC...)
4. Gestion des expertises
- Organiser les expertises de mise en disposition ou de restitution.
- Suivre la réception des rapports.
Profil recherché :
Vous avez...
- Une expérience en gestion des bons de commandes et factures.
- Une bonne maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP.
- Un sens de l'organisation.
- Un niveau d'anglais professionnel (environ 50% à 70% des échanges écrits avec les dépôts à l'étranger).
- Idéalement une précédente expérience administrative chez un loueur de matériel.
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
