Vos missions seront les suivantes :
Ø Assurer le suivi financier et qualitatif des opérateurs chargés de l’accueil des enfants confiés :
o Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs qui accueillent des enfants confiés à la DPE ;
o Piloter le suivi de l’activité des opérateurs dans le cadre des orientations du schéma départemental de la prévention et de la protection de l’enfance;
o Effectuer une analyse financière du suivi de l’activité et de la dépense départementale des opérateurs ;
o Animer le dialogue de gestion dans le cadre des orientations définies par la collectivité ;
o Participer au contrôle de gestion et au contrôle qualité ;
o Assurer l’accompagnement budgétaire des opérations d’investissement et des travaux dans le cadre de la rénovation ou de restructuration.
Ø Assurer le suivi financier et tarification ;
o Assurer la tarification annuelle des établissements et dispositifs habilités ;
o Etudier l’ensemble des budgets des établissements et services externalisés ;
o Participer à l’élaboration, le suivi et le contrôle de la tarification ;
o Etudier les mesures nouvelles en lien avec les possibilités financières par action ;
o Etudier les besoins liés aux établissements et services dans le cadre du budget prévisionnel (BP) et du budget supplémentaire (BS) ;
o Analyser les dépenses réalisées sur chaque action.
Ø Assurer le suivi de l’activité réalisée par les opérateurs externes ;
o Elaborer un tableau de bord recensant l’activité des opérateurs externes.
Ø Etudier les évaluations externes et internes ;
o Contrôler le respect des délais de transmission des évaluations ;
o Etudier les évaluations transmises par les opérateurs externes ;
o Apporter un avis sur les contenus de ces évaluations ;
o Réaliser les formalités administratives liées au renouvellement des autorisations.
Ø Participer à l’élaboration des appels à projets ;
o Définir les besoins ;
o Elaborer les cahiers des charges ;
o Instruire les candidatures ;
o Présenter les dossiers d’analyse à la commission d’appels à projets.
Ø Participer à l’élaboration des marchés publics ;
o Participer à l’élaboration des cahiers des charges ;
Ø Ouverture des nouveaux établissements et services ;
o Contrôler les pièces administratives obligatoires liées aux ouvertures ou aux transferts ;
o Réaliser les visites de conformité.
Ø Elaboration et négociation des CPOM ;
o Elaborer des fiches action ;
o Analyser les documents supports à la négociation ;
o Participer à la rédaction du contrat socle.
Ø Elaboration et suivi des conventions ;
o Participer à l’élaboration des conventions dans différents services de la DPE ;
o Participer au suivi des contentieux de la DPE en lien avec les chefs de service.
Ø Pilotage de l’activité ;
o Concevoir des outils de pilotage ;
o Proposer des actions de communication en interne ou en externe ;
o Contribuer activement à la transformation numérique de la DPE ;
o Favoriser le travail en transversalité à l’échelle d’une direction ou du Département ;
o Aider à la prise de décision, proposer des études, diagnostics, scénarios prospectifs chiffrés ;
o Rédiger des notes de synthèse, des rapports, des études argumentées, analysant les enjeux et les risques.
Ø Veille juridique et règlementaire ;
o Assurer la veille juridique et règlementaire dans son domaine d’expertise ;
o Mobiliser les réseaux professionnels et partenariaux pour repérer les initiatives adaptées et pertinentes pour le territoire départemental.
