À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos patients et notre personnel, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients ou les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer l'agenda des rendez-vous et organiser les plannings
- Réaliser la prise de rendez-vous par téléphone ou en face à face
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et médicaux en respectant la confidentialité
- Gérer la facturation, les paiements et la tenue des registres comptables
- Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer une coordination efficace des activités quotidiennes
- Maintenir un espace de travail propre, organisé et accueillant
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en tant que secrétaire, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire. La maîtrise de la terminologie médicale est un atout précieux. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur dans la gestion administrative. La connaissance du logiciel de gestion médicale ou dentaire est souhaitée. Vous faites preuve de discrétion, de patience et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous êtes motivé(e) à contribuer au bon fonctionnement d'une structure médicale tout en offrant un service de qualité, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 21 035,00€ à 75 717,05€ par an
Lieu du poste : Déplacements fréquents
