Doxallia, filiale du Crédit Agricole, est un acteur majeur de la gestion documentaire et de la donnée depuis plus de 30 ans. Près de 500 collaborateurs, répartis sur 9 sites, accompagnent les entreprises dans leur transformation digitale grâce à des solutions innovantes et sécurisées. Engagée et responsable, l’entreprise place l’humain et l’écoresponsabilité au cœur de son action.
Vous souhaitez mettre votre expertise en paie et administration du personnel au service d'une équipe dynamique ?
De la paie à l'administration du personnel, vous accompagnez les équipes et garantissez la qualité des processus RH.
Un cadre de travail équilibré…
Accord télétravail : 2 jours / semaine ;
Process d’intégration dès la prise de poste ;
Environnement agile ;
Accords primes participation et intéressement ;
Parcours de formation au plus près des besoins.
Sous la responsabilité de la DRH, vous intégrerez une équipe pluri disciplinaire de 11 collaborateurs. Vous travaillerez en binôme sur le périmètre de la paie et de l’administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels.
Vos missions principales seront :
L'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales ;
Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil Expensya) ;
La Gestion du Temps de Travail via l’outil NIBELIS et l’accompagnement des collaborateurs(trices) à la parfaite utilisation de l’outil ;
La gestion et le suivi des arrêts maladie ; des IJSS, des suspens, de la prévoyance ;
La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ; notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants), autorisation de travail, adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et prévoyance ; la gestion des visites médicales ;
La préparation des éventuels contrôles URSSAF ;
La préparation des reporting mensuels (effectifs, arrêts maladie, …) et la génération de fichiers pour les campagnes d’augmentation, les NAO, les primes, etc. ;La préparation des éléments pour le bilan social de l’entreprise, les bilans sociaux individuels et l’intéressement et la participation.
En collaboration avec le service comptable interne et externe (URSSAF et partenaires) vous serez le garant de :
La fiabilité fiscale et sociale des processus de paie et d'administration du personnel ;
La conformité réglementaire via le paramétrage et l'actualisation du logiciel, ainsi que le suivi des évolutions juridiques et sociales.
Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs en leur apportant un premier niveau de conseils dans la gestion et l'administration du personnel.
Vos compétences :
Contrôle et traitement des déclarations sociales (DSN);
Paramétrage et administration d'un logiciel de paie (NIBELIS);
Maîtrise de la convention collective SYNTEC.
Votre profil :
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en Paie/RH, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
Votre capacité d’adaptation ;
Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe ;
Votre respect de la confidentialité ;
Votre proactivité.
Envoyez-nous votre candidature : l’équipe recrutement vous recontactera pour un premier échange en visioconférence.
Pour en savoir plus sur Doxallia, rendez-vous sur notre page Qui sommes-nous ? - DOXALLIA.
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Au sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
