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Gestionnaire de scolarité H/F
Cned —Rennes (35)
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Assistant administratif (H/F) Ouest
CLF SATREM —Le Rheu (35)
- Télétravail partiel
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
Postuler rapidement
chef de service éducatif SAVS-AJ-AT(H/F)
ALAPH —Rennes (35)
- À partir de 3 100 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Responsable de pôle habitat et société H/F
ALEC du Pays de Rennes —Rennes (35)
- De 39 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Niveau Licence
il y a 7 jours
Assistant.e d’Opérations - Pôle Immobilier F/H
Aiguillon —Rennes (35)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
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Responsable Coordinateur Multi-sites Maintenance F/H
Fives Maintenance —Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
- Du lundi au vendredi
- Master
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
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Gestionnaire Administratif.ve des Doctorant.e.s H/F
INSA RENNES —Rennes (35)
- De 2 300 € à 3 000 € par mois
- Niveau Doctorat
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Assistant Administratif H/F
ALCOPA AUCTION —La Mézière (35)
- De 2 100 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Charge.e de formation de la filiere "directeur d'hopital" H/F
EHESP —Rennes (35)
- De 20 000 € à 40 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Doctorat
- Master
Postuler rapidement
Chargé.e de communication H/F
École européenne supérieure d'art de Bretagne —Rennes (35)
- Marketing
- Compétences rédactionnelles
- Prise de parole en public
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il y a 8 jours
Responsable Richesses Humaines Périmètre F/H
VINCI Energies —Rennes (35)
- Microsoft Office
- Master
- Déplacements à prévoir
il y a 8 jours
Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F
Université de Rennes 1 —Rennes (35)
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
Assistant·e administratif·ve - Chargé·e d’Accueil - Gestionnaire cours publics à temps complet H/F
École européenne supérieure d'art de Bretagne —Rennes (35)
- De 1 867 € à 1 905 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Niveau Licence
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Responsable Administratif et Financier (F/H) [91583]
VIVALTO DOM - Saint Grégoire —Rennes (35)
- Temps plein
- Finance
- Master
- Comptabilité
Assistant(e) Technique de Planification F/H
FEDERATION ADMR 35 —Rennes (35)
- Temps plein
- Bureautique
- Administration des affaires
- Niveau Bac +2
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il y a 4 jours
Gestionnaire Conseil - Ligne de services Employeurs (H/F) - CDI - Rennes
URSSAF BRETAGNE —Rennes (35)
- 26 845,93 € par an
- En présentiel
- Niveau Bac +2
Correspondant Logistique (H/F) - CDI - Rennes
URSSAF BRETAGNE —Rennes (35)
- De 26 845,93 € à 29 509,21 € par an
- Bureautique
- En présentiel
- Comptabilité
Chargé.e de suivi des projets stratégiques H/F
Université de Rennes 1 —Rennes (35)
- De 26 000 € à 36 000 € par an
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
Coordonnateur.trice régional.e de projet H/F
Université de Rennes 1 —Rennes (35)
- De 26 000 € à 36 000 € par an
- Déplacements à prévoir
- Budgétisation
- Tarifs préférentiels
Postuler rapidement
RESPONSABLE DE L'ÉQUIPE DES CONSEILLERS NUMÉRIQUES CITOYENS F/H
Direction des Services Numériques —Rennes (35)
- Travail en journée
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation

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Assistant Planification, Rennes (35) : emplois

Conseiller Numérique, Rennes (35) : emplois

Comptable, Rennes (35) : emplois

Chef De Service, Rennes (35) : emplois

Responsable Administratif Et Financier, Rennes (35) : emplois

Responsable Magasin, Vendée : emplois

Controle De Gestion, Clermont Ferrand (63) : emplois

Responsable Partenariat Association, Paris (75) : emplois

Responsable De Comptes Client, Kingersheim (68) : emplois

Alternance Grands Comptes, Paris (75) : emplois

Agent Immobilier, 94100 Saint Maur Des Fossés : emplois

Immobilier, Nantes (44) : emplois

Agent Immobilier, Palaiseau (91) : emplois

Agent De Réservation, Lyon (69) : emplois

Agent Immobilier, Boulogne Billancourt (92) : emplois

Agent Immobilier, Maisons Laffitte (78) : emplois

Responsable De Poste, Agen (47) : emplois

Responsable De Poste, Chambon Sur Voueize (23) : emplois

Conseiller De Vente, Saint Étienne (42) : emplois

Responsable De Poste, Saint Étienne (42) : emplois

Gestionnaire de scolarité H/F

Cned -
Rennes (35)

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Détails de l'emploi

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Service client
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Logistique
Ressources humaines
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

Réalisation des actes de gestion administrative
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment :

Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.

o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
o Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
o Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
o Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client
o Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
o Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
o Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
Contribution à l’amélioration continue des processus métier
o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
o Participer à l’activité de suivi qualité des formations
o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
o Participer aux réunions d’équipe
Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »

Connaissances

Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles

Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

Compétences comportementales

Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe)
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Polyvalence

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :

Les différents départements du service suivi des enseignements
Les autres services de l’unité opérationnelle
La direction de l’enseignement et la direction des ressources humaines

En externe :

Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur)
Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs, employeurs, etc.

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