20 meilleures offres (administratif, pierrelatte (26)) (à pourvoir)

Assistant du Maire et du Cabinet du Maire H/F
Mairie de Pierrelatte —Pierrelatte (26)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 8 jours
Assistant Administratif - Centralisateur NON FOOD (H/F)
Lidl France —Donzère (26)
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
- Entrepôt
Secrétaire Après-Vente H/F – Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)
LIKA GROUP —Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)
- Temps plein
- Expérience en mécanique
- Vente
- Service client
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Assistante Service Après Vente Automobile (H/F)
C3H Automobiles —Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)
- À partir de 1 750 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Expérience administrative
- Réductions tarifaires
- Flextime
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ASSISTANT DE DIRECTION Bilingue Anglais H/F
Groupe Ortec —Pierrelatte (26)
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Anglais
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il y a 13 jours
INTERIM ASSISTANT(E) D'AFFAIRES NUCLEAIRE
MONTEIRO —Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)
- 2 340 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Soudage
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il y a 12 jours
Assistant commercial H/F
LABROSSE TRANSPORT —Châteauneuf-du-Rhône (26)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 1 jour
Assistant Commercial & Administratif / ADV (H/F)
DOMAINE CLAVEL —Saint-Gervais (30)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Anglais
- Microsoft Office
- Commerce
Secrétariat administratif H/F
DROME ARDECHE IMMATRICULATION —Montélimar (26)
- 1 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 12 jours
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) — Supply Chain
Gielly SAS —Grignan (26)
- À partir de 25 000 € par an
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 5 jours
Assistant ADV H/F
NOUGAT CHABERT ET GUILLOT —Montélimar (26)
- 29 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Administration des affaires
- En présentiel
- Horaires flexibles
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Secrétaire médical(e) -H/F
Biogroup —Bollène (84)
- De 1 880 € à 2 102 € par mois
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 9 jours
Assistant syndic H/F
DELAS LAUZIER —Montélimar (26)
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 6 jours
SECRETAIRE COMPTABLE FOURNISSEURS - H/F
E.Leclerc —Bollène (84)
- 1 960,37 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Comptabilité
il y a 9 jours
Assistant administratif - h/f
Groupe CHOPARD —Châteauneuf-du-Rhône (26)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
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Un(e) Opérateur(trice) Pont Bascule (F/H)
SUEZ —Donzère (26)
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
Assistant technique et administratif H/F
PROTEM SAS —Montélimar (26)
- De 25 000 € à 35 000 € par an
- Anglais
- Niveau Bac +2
Assistant(e) Administratif(ve) – Service Coordination Commerciale – Montélimar (26)
GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE —Montélimar (26)
- Microsoft Powerpoint
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience administrative
Secrétaire médicale en alternance H/F
SCM cabinet d'ophtalmologie maubec —Montélimar (26)
- À partir de 12 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Expérience administrative
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il y a 1 jour
GESTIONNAIRE ADV H/F - INTERIM
GDI DEVELOPPEMENT —Montélimar (26)
- De 24 000 € à 29 000 € par an
- Temps plein
- Informatique
- Service client
- Microsoft Office
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administratif jobs near pierrelatte (26)

Secrétaire Médical, Bollène (84) : emplois

Gestionnaire Dossier, Rennes (35) : emplois

Gestionnaire Adv, Buc (78) : emplois

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Assistant Administratif, Valence (26) : emplois

Assistant du Maire et du Cabinet du Maire H/F

Mairie de Pierrelatte -
Pierrelatte (26)

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Détails de l'emploi

Temps plein
À partir de 1 800 € par mois
Il y a 8 jours

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Bureautique

Description complète du poste

Descriptif de l’emploi

Sous l’autorité du Maire et de la Collaboratrice de cabinet, vous assurez l’organisation quotidienne de l’activité du Maire dans l’ensemble de ses mandats et responsabilités institutionnelles.

Véritable assistant(e) de direction, vous êtes l’interface privilégiée entre le Maire, le cabinet, les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires extérieurs.

Missions

Organisation et pilotage de l’agenda du Maire

Piloter l’agenda du Maire dans l’ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d’agenda ;
Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l’agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.

Fonctionnement quotidien du cabinet

Assurer l’interface quotidienne entre le Maire, la Collaboratrice de cabinet, les élus, les services, les administrés et les partenaires institutionnels ;
Assister la Collaboratrice de cabinet dans le suivi administratif des activités du cabinet ;
Gérer les courriers, courriels, appels et sollicitations adressés au Maire et au cabinet ;
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements et en assurer la coordination logistique ;
Veiller à la bonne circulation des informations, dans le respect strict des règles de confidentialité.

Accueil et représentation du cabinet

Identifier la nature et le degré d’urgence des sollicitations ;
Apporter une première réponse, orienter vers le bon interlocuteur ou assurer la transmission de la demande ;
Représenter le cabinet avec professionnalisme, neutralité, diplomatie et courtoisie auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs.

Autonomie et responsabilités

Vous êtes notamment attendu(e) sur :

· votre capacité à anticiper, organiser et hiérarchiser des sollicitations multiples ;

· votre rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;

· votre réactivité et votre maîtrise de soi face aux imprévus ;

· votre capacité à travailler dans un environnement exigeant, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

· votre discrétion, votre loyauté institutionnelle et votre obligation du devoir de réserve ;

Profil requis

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un dirigeant, d’un cadre supérieur, d’un exécutif ou d’un élu, dans un environnement exigeant en matière d’organisation, de réactivité et de confidentialité.

Vous maîtrisez la gestion d’un agenda complexe, comportant de nombreux interlocuteurs, des contraintes institutionnelles, protocolaires et opérationnelles. Vous savez anticiper les difficultés, mesurer les enjeux d’une sollicitation, proposer des arbitrages et sécuriser l’organisation quotidienne d’un dirigeant ou d’un exécutif.

Vous possédez de solides qualités organisationnelles, rédactionnelles (orthographe irréprochable) et relationnelles. Vous savez adapter votre posture et votre discours à des interlocuteurs variés, avec tact, diplomatie et professionnalisme.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances décisionnelles et de leurs partenaires institutionnels constitue un atout. Une capacité à en maîtriser rapidement les usages et les circuits internes est indispensable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que la gestion de calendriers partagés.

Le poste implique l’accès quotidien à des informations sensibles, stratégiques ou confidentielles. Une discrétion absolue, une loyauté institutionnelle irréprochable et un strict respect des obligations de confidentialité sont indispensables à l’exercice des fonctions.

Organisation du travail, Rémunération, avantages sociaux :

· Possibilité de travailler jusqu’à 36h/s ouvrant droit à 6 jours de RTT

· Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + prime de fin d’année

· Titres restaurant au nombre de jours travaillés, valeur faciale 7€ dont 60% pris en charge par employeur

· Participation employeur à mutuelle groupe santé (30€) et prévoyance (15€)

· Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) selon critères éligibilités

· Bénéfice des actions du Comité des Œuvres Sociales (association de salariés) : prêt de matériel, sorties…

POSTE A POURVOIR AU 1ER NOVEMBRE 2026

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courriel :

[email protected]

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

RTT
Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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