À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l’organisation des dossiers et du support aux différents services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine médical ou dentaire, ce poste est fait pour vous. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel à nos clients et collaborateurs.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique avec courtoisie et professionnalisme en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Assurer la saisie et la mise à jour des données à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques en respectant les procédures internes
- Prendre en charge la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs divers
- Assurer la prise de rendez-vous, la planification des agendas et la coordination des réunions
- Gérer les opérations d’entrée et de sortie des patients ou clients dans un environnement médical ou dentaire
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant le classement, le rangement et la gestion du matériel de bureau
- Participer à la gestion administrative quotidienne en assurant un support efficace aux équipes médicales ou dentaires
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif, idéalement dans un contexte médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et possédez une excellente maîtrise de la saisie de données (Data entry). Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un sens aigu de l’organisation. Votre expérience en gestion administrative, en gestion de dossiers médicaux ou dentaires ainsi qu’en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes constitue un atout majeur. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La connaissance du secteur médical ou dentaire est souhaitée mais pas obligatoire si vous avez une forte motivation à apprendre rapidement.
Rémunération : 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
