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Un.e Responsable du pôle des examens H/F
NANTES UNIVERSITE —Nantes (44)
- De 1 500 € à 1 790 € par an
- Informatique
- Niveau Bac
Postuler rapidement
SECRETAIRE MEDICALE F/H
Clinique Mutualiste de l'Estuaire —Saint-Nazaire (44)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
INFIRMIER - CENTRE D'ACCUEIL ET DE CRISE - PSYCHIATRIE DE L'ENFANT ET DE L'ADOLESCENT F/H
CH Georges Mazurelle - DRH —La Roche-sur-Yon (85)
- Temps plein
- EHPAD
ORL à la Clinique Santé Atlantique
Profession Médecin —Saint-Herblain (44)
- Temps plein
- Niveau Doctorat
Postuler rapidement
MEDECIN DU TRAVAIL CHEF DE SERVICE H/F
MSA LOIRE-ATLANTIQUE VENDEE —Saint-Herblain (44)
- Télétravail
Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F
DENTEGO —Saint-Nazaire (44)
- Temps plein
Postuler rapidement
CDI INFIRMIER (H/F) TP ACT 72
Montjoie —Le Mans (72)
- Soins infirmiers
CADRE DE SANTÉ CHIRURGIE DES SPECIALITES
Centre Hospitalier Départemental Vendée, site de La Roche-sur-Yon —La Roche-sur-Yon (85)
Infirmier(ère) en addictologie H/F
Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île —Guérande (44)
- De 2 150 € à 2 400 € par mois
- Travail en matinée
Postuler rapidement
Infirmier HDJ H/F CDD
LNA Santé —Nantes (44)
- De 2 571,32 € à 3 213,29 € par mois
- Soins infirmiers
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Médecin Somaticien / Médecin Généraliste (H/F) pour le Pôle Santé Sud (Le Mans)
Profession Médecin —Le Mans (72)
- Temps plein
- Niveau Doctorat
Postuler rapidement
Infirmier hygiéniste (H/F)
Centre hospitalier de Saint-Nazaire —Saint-Nazaire (44)
- Travail de nuit
- Soins infirmiers
- Expérience en laboratoire
- Sens de l'organisation
Infirmier hygiéniste (H/F)
Centre hospitalier général de Saint-Nazaire —Saint-Nazaire (44)
- Travail de nuit
- Soins infirmiers
- Expérience en laboratoire
- Sens de l'organisation
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MÉDECIN PEDIATRE F/H - HOPITAL CHALLANS (85)
CH Loire Vendée Océan - DAM —Challans (85)
- Niveau Doctorat
- Pédiatrie
- Tarifs préférentiels

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Un.e Responsable du pôle des examens H/F

NANTES UNIVERSITE -
Nantes (44)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 500 € à 1 790 € par an

Qualifications

Informatique
Architecture
Niveau Bac
Art
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

Le ou la Responsable du pôle des examens exerce au sein du service Scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques. Il coordonne et anime l’équipe des gestionnaires des examens. Il ou elle participe à l’organisation des épreuves, collabore à la gestion des contrôles continus, au traitement des résultats des formations de la composante ; il ou elle prend en compte les aménagements des étudiants en situation de handicap et les régimes particuliers (dispenses d’assiduité, Sportifs de Haut Niveau, etc.).

Organiser et piloter l'activité du pôle

Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses utilisateurs ;
Animer l'équipe de gestionnaires et coordonner les activités du pôle ;
Evaluer les personnels du pôle.

Participer à l'organisation des examens et des jurys

Mettre en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en paramétrant le logiciel de gestion des examens et de traitement des résultats,
Participer à la gestion des contrôles continus,
Elaborer et publier les calendriers d'examens, et prendre en compte les aménagements des étudiants bénéficiant de modalités particulières,
Préparer le matériel des examens de Nantes et Saint-Nazaire,
Envoyer les convocations aux surveillants, suivre leur présence ou gérer leur remplacement,
Reproduire les sujets d'examens à la demande des enseignants,
Assurer une présence et une assistance administrative lors des épreuves d'examen, dans les salles d’examens

Traiter les résultats

Traiter des notes des étudiants (via Excel, les coupons via le lecteur optique)
Assurer une présence lors des jurys (assistance technique et conseil),
Suivre le bon déroulement des résultats
Traiter les résultats des étudiants de programmes d'échanges, entrants et sortants, ainsi que des étudiants de l'enseignement à distance,
Créer les diplômes universitaires et éditer les suppléments aux diplômes
Gérer les contentieux liés aux notes et résultats, en lien avec la responsable du service.

Autres activités tout au long de l'année :

Gérer les aménagements des étudiants bénéficiant de modalités particulières dans le logiciel de la scolarité et des examens
Recruter, former et convoquer des tuteurs assurant des missions de secrétaire d'examen,
Elaborer les statistiques diverses au cours de l'année,
Suivre les demandes et inscriptions pédagogiques spécifiques d’étudiants (équivalences, dérogations, redoublements …)
Participer aux réflexions sur l'organisation des études et la gestion informatique de la pédagogie.

Activité intense pendant les périodes d’examen, de délibération et de traitement des résultats ; contraintes de délai très courts pour la gestion des notes.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :

https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-du-pole-des-examens

Profil

Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative
avoir managé une équipe et géré son activité dans un calendrier et contexte contraint
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

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