L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de remplacement d’un mois.
Missions générales :
Gestion des dossiers et des rendez-vous :
Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;
Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;
Planification des synthèses pluri-partenariales ;
Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;
Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d’entente préalable, prescription de transport) ;
Préparation de la facturation des consultations médicales ;
Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;
Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).
Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d’inclusion au dispositif ;
Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;
Gestion des entretiens d’accueil et d’évaluation avec les infirmiers (EAE) ;
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;
Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.
Gestion administrative :
Réception tri et traitement du courrier ;
Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d’activités thérapeutiques (en l’absence de la secrétaire administrative) ;
Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.
Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 – 17h00 – Soit 37h30 semaine
