20 meilleures offres (responsable appels d'offres, paris 5e, a8) (à pourvoir)

Chargé(e) Administration et moyens généraux
CIVIPOL —Paris (75)
- De 39 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 7 jours
RESPONSABLE D'OFFRES - EQUIPE OFFRES F/H
Ingérop —Rueil-Malmaison (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
- Anglais
Postuler rapidement
Responsable Services Généraux et Achats Indirects - H/F
EQUAD RCC —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 50 000 € à 60 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence
- Négociation
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il y a 10 jours
Chargé(e) de mission formation continue
MEDEF National —Paris (75)
- De 45 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
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Responsable Développement Grands projets & Consultations H/F
GROUPE PIERREVAL —Vincennes (94)
- À partir de 45 000 € par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Vente
- Master
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Responsable Evenementiel H/F
Amundi —Paris (75)
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Anglais
il y a 11 jours
Responsable Pôle Appels d'Offres Ferroviaire F/H
Sferis —Paris (75)
- De 75 000 € à 85 000 € par an
- Télétravail partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Ingénierie
- Master
Hospitality Manager /Responsable services généraux Levallois Perret F/H
VINCI Energies —Levallois-Perret (92)
- Anglais
- Niveau Licence
Responsable Pilotage de projets ferroviaires H/F
RATP Dev —Paris (75)
- Temps plein
- Master
- Gestion de projet
- Déplacements à prévoir
il y a 6 jours
Responsable d’activité H/F – CDI – EA de Nanterre (92)
ANRH —Nanterre (92)
- De 3 000 € à 3 200 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Informatique
- Développement commercial
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupement Mousquetaires —Massy (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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Chef(fe) de projet expérience voyageurs - appels d'offres F/H
RATP Cap Île-de-France —Paris (75)
- Marketing
- Service client
- Ingénierie
Responsable des opérations retail - CDI - H/F
Lagardère Travel Retail Siège Corporate —Levallois-Perret (92)
- Télétravail partiel
- Ingénierie
- Anglais
- Gestion de projet
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable appels d'offres (H/F)
Cegedim Group —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Ressources humaines
il y a 8 jours
RESPONSABLE POLE A&R EVENTS H/F
Universal Music Group —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Responsable Commercial BtoB F/H
Groupe Fnac Darty —Ivry-sur-Seine (94)
- De 50 000 € à 60 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Esprit d'analyse
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Responsable Pôle Franchises - CDI (H/F)
Lagardère Travel Retail France —Levallois-Perret (92)
- De 80 000 € à 98 000 € par an
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
- Opportunités de carrières
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il y a 13 jours
Key account manager (Responsable grands comptes) H/F
Securitas Technology —Paris (75)
- De 54 000 € à 65 000 € par an
- Service client
- Ingénierie
- Master
Responsable Offres H/F
Babcock France —Paris (75)
- Télétravail partiel
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Responsable Solutions Facility Management – Campus (F/H/NB)
Chateauform' —Saint-Ouen (93)
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responsable appels d'offres jobs near paris 5e, a8

Responsable Appels D'offres, Paris (75) : emplois

Chargé De Mission, Paris (75) : emplois

Directeur Conseil Évènementiel, Paris (75) : emplois

Agent Moyens Généraux, Paris (75) : emplois

Responsable Grands Comptes, Paris (75) : emplois

Directeur, Nantes (44) : emplois

Directeur Etablissement Medico Social, Var : emplois

Directeur De Site, Bollène (84) : emplois

Directeur De Site, 25000 Besançon : emplois

De Restauration, Périgueux (24) : emplois

Etude De Prix, Yvelines : emplois

Directeur De Site, 82000 Montauban : emplois

Directeur D'établissement, Vaucluse : emplois

Directeur De Site, Alpes Maritimes : emplois

Responsable Logistique, Toulouse (31) : emplois

Responsable Des Achats, Aube : emplois

Responsable Des Achats, Libourne (33) : emplois

Responsable Des Achats, Aix En Provence (13) : emplois

Responsable Ressources Humaines, Lyon (69) : emplois

Responsable Des Achats, Lamballe (22) : emplois

Chargé(e) Administration et moyens généraux

CIVIPOL -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 39 000 € à 42 000 € par an
Il y a 7 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Expérience administrative
Niveau Licence
Bureautique
Responsable de bureau
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Présentation de CIVIPOL

Opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, CIVIPOL met son expertise au service des États partenaires afin d'accompagner leurs réformes dans les domaines de la sécurité intérieure, de la gouvernance et de l'État de droit.

Présente dans de nombreuses régions du monde, CIVIPOL met en œuvre des projets financés principalement par l'Union européenne et d'autres bailleurs internationaux, en mobilisant l'expertise des administrations françaises.

Pour ses activités au siège à Paris, CIVIPOL recherche son/sa futur(e ) Chargé (e) Administration et moyens généraux.

Mission principale

Garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services nécessaires à l'activité de l'entreprise, tout en assurant un appui administratif aux équipes opérationnelles et à la Direction des opérations, ainsi qu'un soutien administratif sur certains processus RH.

Le(la) Chargé(e) Administration et Moyens Généraux contribue à offrir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et de qualité pour l'ensemble des collaborateurs.

Activités principales

1. Moyens généraux et gestion des infrastructures

Assurer le suivi quotidien des locaux et veiller à leur bon fonctionnement.
Organiser les interventions de maintenance préventive et curative et en assurer le suivi jusqu'à leur complète réalisation.
Réaliser les demandes d'intervention auprès des prestataires et suivre leur bonne exécution.
Organiser les travaux d'aménagement, de rénovation et d'amélioration des locaux.
Préparer et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
Veiller à la conformité des locaux avec les réglementations applicables et signaler toute anomalie.

2. Gestion des prestataires et services généraux

Gérer la relation quotidienne avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
Solliciter des devis, analyser les propositions et préparer les éléments d'aide à la décision.
Assurer le suivi administratif des contrats et des échéances.
Contrôler la qualité des prestations réalisées et traiter les éventuels dysfonctionnements.
Participer aux consultations et appels d'offres pilotés par le service compétent.
Assurer la gestion des archives de l'entreprise en lien avec le prestataire spécialisé (archivage, consultation, restitution et destruction des documents).

3. Gestion des équipements et des fournitures

Gérer les commandes de mobilier, matériels et fournitures.
Assurer le suivi des stocks et réaliser les inventaires.
Préparer les postes de travail lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
Organiser la maintenance et le renouvellement des équipements.
Assurer le suivi du parc de mobilier et de matériel.
Participer à l'amélioration continue des espaces de travail.

4. Santé, sécurité et environnement de travail

Assurer le suivi des vérifications et contrôles réglementaires.
Tenir à jour les registres obligatoires.
Organiser les exercices d'évacuation et contribuer à la mise en œuvre des actions de prévention.
Assurer le suivi des observations formulées par les organismes de contrôle.
Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires et organismes intervenant sur les questions de santé, sécurité et environnement.
Participer à l'amélioration continue des conditions de travail.

5. Gestion budgétaire et reporting

Assurer le suivi du budget des moyens généraux.
Contrôler les dépenses et les factures avant validation.
Suivre les engagements budgétaires et proposer des actions d'optimisation des coûts.
Mettre à jour les tableaux de bord et produire les reportings nécessaires à destination de la Direction Administrative et Financière.

6. Appui administratif à la Direction des opérations

Assurer la gestion administrative de certains dossiers de la Direction des opérations.
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs, courriers, comptes rendus et procédures.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi administratif de certaines activités.
Centraliser et suivre les demandes administratives internes.
Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

7. Appui administratif RH

En lien avec la Responsable RH :

Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, matériel, badges, accès, fournitures).
Organiser les aspects logistiques des parcours d'intégration.
Participer à la gestion administrative des badges, clés et autres moyens d'accès en lien avec le support SI

Exclusion de toute activité relevant de la paie, de la gestion disciplinaire, de la gestion administrative du personnel ou des décisions RH.

Relations internes

Direction Générale
Direction des opérations
Direction Administrative et Financière
Responsable RH
Managers
Ensemble des collaborateurs

Relations externes

Prestataires de maintenance
Fournisseurs
Sociétés de sécurité
Organismes de contrôle
Entreprises de travaux
Prestataire d'archivage

Compétences attendues

Savoir-faire

Bonne maîtrise des services généraux et de la gestion des bâtiments.
Gestion administrative et organisation de dossiers.
Suivi budgétaire et contrôle des dépenses.
Gestion de prestataires et de contrats.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacités rédactionnelles et de synthèse.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Savoir-être

Sens du service et de la satisfaction des clients internes.
Organisation et rigueur.
Réactivité et autonomie.
Polyvalence.
Esprit d'initiative.
Bon relationnel.
Sens de la confidentialité.
Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, services généraux ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans une structure de services, une PME ou une organisation multi-activités serait appréciée.

Rémunération : 39 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris)

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Responsable Développement Grands projets & Consultations H/F

Responsable Evenementiel H/F

Responsable Pôle Appels d'Offres Ferroviaire F/H

Hospitality Manager /Responsable services généraux Levallois Perret F/H

Responsable Pilotage de projets ferroviaires H/F

Responsable d’activité H/F – CDI – EA de Nanterre (92)

Assistant Administratif et Commercial H/F

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Responsable des opérations retail - CDI - H/F

Responsable appels d'offres (H/F)

RESPONSABLE POLE A&R EVENTS H/F

Responsable Commercial BtoB F/H

Responsable Pôle Franchises - CDI (H/F)

Key account manager (Responsable grands comptes) H/F

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