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Chargé(e) de coordination administrative et vie associative
Institut Francophone de l'Obsolescence —Orléans (45)
- 1 925 € par mois
- Temps partiel
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Gestionnaires Conseil Allocataires
CAF DU LOIRET —Orléans (45)
- 1 917 € par mois
- En présentiel
- Niveau Bac +2
il y a 4 jours
Chargé de mission RH H/F
GIP ALFA CENTRE —Orléans (45)
- À partir de 2 850 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Esprit d'analyse
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Orléans)
Pennylane SAS —Orléans (45)
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
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Chargé de communication Grands projets structurants (H/F)
Université d'Orléans —Orléans (45)
- Niveau Doctorat
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
Apprenti data analyst et projets IA (H/F)
GIP ALFA CENTRE —Orléans (45)
- À partir de 1 823,03 € par mois
- Télétravail partiel
- Ingénierie
- Master
- SQL
- Prise en charge du transport quotidien
- Flextime
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il y a 9 jours
Consultant RH Indépendant H/F (Freelance)
EKIP RH —Orléans (45)
- De 30 000 € à 80 000 € par an
- Télétravail
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Chargé de communication (H/F)
Université d'Orléans —Orléans (45)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Technologies de l'information
il y a 8 jours
Consultant(e) en Bilan de Compétences sur Orléans sur Orléans (indépendant, sous-traitance)
A2 FORCES -NL CONSEIL RH —Orléans (45)
- De 2 000 € à 15 000 € par an
- Télétravail
- Niveau Licence
- Psychologie
- Ressources humaines
Postuler rapidement
Assistant de recrutement (H/F) - CDD - Fleury-les-Aubrais
Adapei 45 —Fleury-les-Aubrais (45)
- À partir de 1 862,70 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
Gestionnaire administrative (F/H)
INRAE —Orléans (45)
- 2 018 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Tarifs préférentiels
Secretaire universitaire auprès des personnels hu (H/F)
Université d'Orléans —Orléans (45)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
il y a 9 jours
Préventeur à la Direction de l'intervention et direction de l'Infrastructure Normandie Centre F/H
Orange SA —Fleury-les-Aubrais (45)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Esprit d'analyse
Assistant de direction décenat santé (H/F)
Université d'Orléans —Orléans (45)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Bac
il y a 9 jours
Gestionnaire administratif (H/F)
Université d'Orléans —Orléans (45)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
il y a 9 jours
Responsable Administratif Formation (H/F)
DESTIA —Olivet (45)
- De 35 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 10 jours
Responsable Admissions, Animation et Accueils/Secrétariats médicaux - POLE PERSONNE AGEE [100792]
Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans —Orléans (45)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience administrative
il y a 11 jours
IT Business Analyst - Orléans
Sopra Steria —Orléans (45)
- Temps plein
- Télétravail
- Azure
- Java
- Master
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Technicien de Mise en Service SSI (H/F) - SARAN
LA DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE —Saran (45)
- De 25 000 € à 32 000 € par an
- Télétravail
- Schémas
- Chantier
- Service client
- Carte essence
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Délégué Pharmaceutique (F/H) - départements 45, 18, 89, 10
L'Optimiste —Orléans (45)
- De 29 000 € à 31 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail
- Vente
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 10 jours

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Chargé(e) de coordination administrative et vie associative

Institut Francophone de l'Obsolescence
Orléans (45)

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Détails de l'emploi

Temps partiel
1 925 € par mois
Il y a 11 jours

Avantages

Programme de formation initiale
Outils fournis

Qualifications

Français
Anglais
Microsoft Office
B1 Preliminary
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) chargé(e) de coordination administrative et vie associative pour rejoindre notre équipe. L’IFO est une association loi 1901, ayant pour activité la « Gestion de l’Obsolescence » au sens large. Ses adhérents sont académiques et industriels français et internationaux. La personne recrutée aura à participer à des réunions en distanciel et à interagir avec nos partenaires nationaux et internationaux.

Sous l’autorité du Président et du Bureau de l’association, et en étroite collaboration avec l’un d’entre eux, vous serez le pivot opérationnel de l'association. En tant que garant(e) de la continuité administrative et du bon fonctionnement quotidien, vous ferez le lien de manière agile entre les décisions stratégiques des élus bénévoles et la gestion quotidienne de la structure. Vous constituez également le point de contact opérationnel des adhérents.

Missions principales

1. Gestion Administrative et Associative

● Assurer le secrétariat courant en distanciel (gestion des e-mails/courriels, demandes courantes, courriers dématérialisés, accueil téléphonique/visio).

● Suivre de manière rigoureuse les adhésions (inscriptions, encaissements, relances, mise à jour de la base de données membres).

● Organiser et préparer la logistique ainsi que la préparation administrative des instances statutaires à distance (convocations, préparation des dossiers pour le Bureau, Participer au Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale via Teams ou présentiel).

● Rédiger les comptes-rendus, procès-verbaux et assurer le suivi des obligations réglementaires et formalités administratives courantes.

2. Support des Groupes de Travail de l'IFO

● Assurer le support opérationnel et organisationnel des différents groupes de travail de l'IFO.

● Planifier, préparer et participer aux réunions (gestion des agendas, envois des convocations/invitations Teams, suivi des présences).

● Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus des séances de travail pour garantir la continuité des actions.

● Prendre en charge la centralisation, la relecture (français/anglais) et la mise en forme graphique simple des documents, référentiels ou matrices issues des groupes de travail, afin de les rendre clairs et exploitables avant leur diffusion officielle auprès des adhérents de l’IFO.

3. Gestion Financière & Comptable (en lien direct avec le/la Trésorier/e)

● Assurer le suivi de la facturation et des encaissements (cotisations, prestations) et l'exécution des relances en cas d'impayés.

● Préparer et centraliser les pièces et justificatifs comptables (classement des factures, saisie des notes de frais, pré-rapprochements bancaires) pour transmission au trésorier ou à l'expert-comptable.

● Contribuer activement à la préparation administrative des dossiers de demande de subvention et au suivi de l'exécution du budget.

4. Vie associative, Communication & Lien avec la communauté

● Mettre à jour et diffuser les outils de communication interne et externe (diffusion des informations aux adhérents).

● Centraliser les sollicitations des membres, et apporter une réponse de premier niveau ou les orienter vers le Bureau.

● Participer à la mise à jour du site internet de l’association (actualisation des textes, ajout d'événements, gestion des formulaires, accès des membres).

● Participer à l’organisation des événements de l’association (incluant la présence physique lors des événements internes et externes).

Profil recherché

Compétences techniques (Savoir-faire) :

● Formation : Formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion, administration, ou domaine équivalent.

● Expérience : 5 à 10 ans dans une mission similaire.

● Bureautique : Maîtrise d’ Office 365 et aisance globale impérative avec les outils collaboratifs en ligne (Teams). La connaissance ou la maîtrise d'un outil de gestion serait fortement appréciée.

● Rédaction : Excellentes qualités rédactionnelles, bon niveau orthographique et esprit de synthèse.

● Langues : Anglais professionnel (niveau minimum requis B1/B2).

Qualités professionnelles (Savoir-être requis pour le télétravail) :

● Autonomie absolue et rigueur : Capacité éprouvée à organiser seul(e) son temps de travail, à hiérarchiser les urgences.

● Sens relationnel et diplomatie : Posture d'écoute, de bienveillance, sens du service et adaptabilité face à des interlocuteurs bénévoles.

● Transparence et communication à distance : Aptitude à rendre compte de manière fluide, régulière et structurée de l'avancée de ses dossiers au Bureau.

● Force de proposition : Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques.

Conditions spécifiques du poste

Condition

Détails

Télétravail exclusif

Le poste s'exécute à 100% à distance. Le/la salarié(e) doit disposer d'un environnement de travail propice et d'une connexion internet stable (matériel informatique fourni ou indemnité dédiée/d'occupation prévue).

Déplacements

Des déplacements physiques ponctuels sont à prévoir (minimum deux (2) fois par an) pour assister aux moments forts de l'association ou à des rencontres d'équipe (frais intégralement pris en charge).

Formation initiale incluse

Dès la prise de poste, une formation spécifique sur la gestion de l'obsolescence sera intégralement financée et dispensée à Paris (frais de transport, d'hébergement et de restauration pris en charge par l'association).

Confidentialité et conformité

● Confidentialité : Le/la salarié(e) est tenu(e) à une obligation de confidentialité concernant les informations relatives aux adhérents, partenaires et activités de l’association.

● RGPD : Le traitement des données doit respecter le RGPD.

Rémunération : 1 925,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail

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Consultant RH Indépendant H/F (Freelance)

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Gestionnaire administrative (F/H)

Secretaire universitaire auprès des personnels hu (H/F)

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Assistant de direction décenat santé (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)

Responsable Administratif Formation (H/F)

Responsable Admissions, Animation et Accueils/Secrétariats médicaux - POLE PERSONNE AGEE [100792]

IT Business Analyst - Orléans

Technicien de Mise en Service SSI (H/F) - SARAN

Délégué Pharmaceutique (F/H) - départements 45, 18, 89, 10

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