20 meilleures offres (administrateur poste de travail, occitanie) (à pourvoir)

Assistant santé au travail et administrateur logiciel santé (H/F)
CDG31 GRH —Labège (31)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
Postuler rapidement
Administrateur(trice) poste de travail F/H
Liebherr-Aerospace Toulouse SAS —Toulouse (31)
- Temps plein
- Azure
- Informatique
- Anglais
- Horaires flexibles
Administrateur poste de travail H/F
Consort Group —Toulouse (31)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Télétravail partiel
- Azure
- Windows
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Administrateur base de données H/F
Consort Group —Toulouse (31)
- 11 € par an
- Télétravail partiel
- Oracle
- Anglais
Postuler rapidement
Administrateur-trice d'unité mixte de recherche
INRAE —Montferrier-sur-Lez (34)
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Gestion d'équipe
il y a 8 jours
Administrateur(trice) Base de Données H/F
Cowigo —Toulouse (31)
- De 38 000 € à 55 000 € par an
- Télétravail partiel
- Oracle
- Master
- Bases de données
Chargé(e) de recouvrement (H/F)
PRO.ARCHIVES —Nîmes (30)
- De 1 900 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Administrateur Support Informatique (H/F)
BRUNERIE —Albi (81)
- 2 659,79 € par mois
- Temps plein
- AutoCAD
- Informatique
- Microsoft Office
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Administrateur poste de travail H/F Consortis - Infra & Support · Toulouse · Hybride
Consort Group —Toulouse (31)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Azure
- Windows
- Sens de l'organisation
Directeur
SOLIHA Lot —Cahors (46)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Gestion d'équipe
Postuler rapidement
Un(e) administrateur(trice) SI contractuel(le)
SDIS de la Haute-Garonne —Colomiers (31)
- Informatique
- SQL
- Niveau Licence
il y a 7 jours
Assistant(e) de gestion / administratif(ve)
PURPAN alumni —Toulouse (31)
- De 25 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Master
- Niveau Licence
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 12 jours
Administrateur(trice) plateforme SPLUNK - Toulouse
Forums Talents Handicap —Toulouse (31)
- Ingénierie
- Anglais
- Master
il y a 3 jours
Administrateur systèmes d'information et de télécom F/H
Météo France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Ingénierie
- Master
- Linux
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Gestionnaire sinistres en CDD H/F
ELYADE —Saint-Jean (31)
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Programme de recommandation
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Responsable Territorial Institutionnel H/F
Groupama Méditerranée —Perpignan (66)
- De 46 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Négociation
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il y a 8 jours
Juriste - Gestionnaire contentieux en CDD H/F
ELYADE —Saint-Jean (31)
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Programme de recommandation
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CDD - Conseiller en gestion locative H/F
Elyade —Saint-Jean (31)
- Temps plein
- Service client
- Programme de recommandation
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Administrateur de Base de Données Oracle Sénior H/F - Toulouse
Cegedim Group —Labège (31)
- 67 000 € par an
- Temps plein
- Oracle
- Informatique
- Service client
Administrateur base de données H/F Consortis - Infra & Support · Toulouse · Hybride
Consort Group —Toulouse (31)
- 11 € de l’heure
- Oracle
- Anglais

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administrateur poste de travail jobs near occitanie

Administrateur Poste De Travail, Toulouse (31) : emplois

Infirmier, Labège (31) : emplois

Chargé De Recouvrement, Marseille (13) : emplois

Chef De Cuisine, Corse : emplois

Chargé De Recouvrement, Montauban (82) : emplois

Chargé De Recouvrement, Nanterre (92) : emplois

Chargé De Recouvrement, Illkirch Graffenstaden (67) : emplois

Juriste Contentieux, Montpellier (34) : emplois

Juriste Contentieux, Hauts De France : emplois

Juriste Contentieux, Amiens (80) : emplois

Juriste Corporel, Paris (75) : emplois

Juriste Patrimoine Culturel, Paris 1er (75) : emplois

Juriste Droit Des Affaires, Toulouse (31) : emplois

Juriste Contentieux, Tours (37) : emplois

Juriste, Lyon (69) : emplois

Chargé De Location, Schiltigheim (67) : emplois

Agent De Sécurité, Seine Et Marne : emplois

Chargé De Location, Nevers (58) : emplois

Chargé De Location, Le Mans (72) : emplois

Chargé De Location, Saint Étienne (42) : emplois

Assistant santé au travail et administrateur logiciel santé (H/F)

CDG31 GRH
Labège (31)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Bureautique
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

Le CDG31 est un établissement public à caractère administratif (115 collaborateurs) qui apporte conseil et assistance aux collectivités territoriales et aux établissements publics en matière de gestion des ressources humaines.

Il accompagne ainsi plus de 700 collectivités/établissements publics territoriaux

Dans le cadre de son projet d’établissement, et de son positionnement stratégique auprès des associations d’élus, des partenaires institutionnels de l’emploi, de la formation et du monde universitaire, le CDG31 s’engage, avec les CDG d’Occitanie et les structures territoriales de la Haute-Garonne, à relever les défis de l’attractivité de la Fonction Publique Territoriale et les enjeux de la fidélisation des talents.

Le CDG31 est chef de file de la mission emploi pour la coordination régionale des CDG d’Occitanie

Description du poste

Assurer la coordination administrative et logistique des équipes pluridisciplinaires du Pôle Travail et Santé

· Assurer l’interface entre les employeurs et les acteurs de l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières en santé au travail, consultants prévention et conditions de travail, psychologue…) dans le cadre des prises de rendez-vous et des activités réalisées par les médecins de prévention et les infirmières en santé au travail (gestion des agendas partagés, secrétariat administratif, frappe et diffusion des différents comptes rendus d’Action en Milieu du Travail…)

Organiser les réunions des équipes pluridisciplinaires
Assurer les réponses aux employeurs ainsi qu’à leurs agents.

Gestion de l’activité des médecins et des infirmières en santé au travail :

Gestion des plannings des visites médicales (VM) et des visites d’information et de prévention (VIP) après analyse des tableaux de suivi des secteurs des médecins afin d’anticiper au mieux le suivi médical des agents et les besoins des employeurs au regard de la législation en vigueur (périodicité des visites, suivi médical spécialisé, visites à la demande…).
Suivi des conventions dans le cadre de la réservation des locaux pour l’organisation des visites médicales et des VIP.
Réservation des locaux par mèl et vérification en amont des VM ou des VIP de la disponibilité des clés, du fonctionnement du chauffage, de l’alarme désactivée, du parking disponible…
Envoi des convocations aux employeurs (Logiciel de santé au travail Uégar).
Saisie des plannings et vérification de la répartition des différentes visites aux professionnels de santé en fonction de la réglementation en vigueur.
Envoi des fiches de fin de visite médicale aux employeurs (Logiciel de santé au travail Uégar).
Suivi du tableau d’activité des secteurs des médecins et des infirmières en santé au travail, via Pilote.
Gestion du planning général des médecins et des infirmières (congés, activité (VM, AMT) formations…).
Analyse des différentes demandes de VM et en fonction de la spécificité des visites médicales et demande de documents adéquats aux services RH des SPT (fiches de poste, fiches de renseignements, PV, CR…)
Gestion de la priorisation des demandes des employeurs et des agents en fonction des motifs.
Transmission des informations aux équipes pluridisciplinaires ainsi qu’aux différents acteurs du CDG (ergonomes, service assurance contrat groupe, service de protection sociale, secrétariat des instances médicales…).
Planification des différents rendez-vous sollicités par les médecins et les infirmières (service pathologie professionnelle, AMT…).
Frappe des courriers en lien avec ces rendez-vous (pathologie professionnelle, conseil médical, compte rendus, études de postes, courriers médicaux…).
Numérisation et indexation des résultats d’analyse et autres documents dans les CED du logiciel de santé au travail Uégar.

Assurer la gestion du logiciel de santé au travail

Interlocuteur privilégié et conseiller de l’employeur pour l’utilisation du portail métier Extranet travail et santé (codes d’accès à l’Extranet, assistance téléphonique à l’utilisateur…)
Mise à jour des informations administratives des dossiers médicaux en fonction des informations transmises par les collectivités (mutation, fin de contrat, retraite…).

Réfèrent administrateur informatique de logiciels santé et Novaclaud et est en lien avec le l’assistance de val solutions

o En lien avec le service finances assure la facturation du service médecine (facturation et régularisation) et gère les demandes des collectivités dans le cadre de la déclaration annuelle des effectifs

o Traite les incidents sur le logiciel

o Assure les modifications de secteurs depuis le logiciel novaclaud

o Intègre et envoi les mails en lot depuis novaclaud (facturation, changement de secteur de médecin…)

o Créer et modifie les modèles de documents intégrés dans le logiciel

Activités secondaires

Archivage des anciens dossiers médicaux papier en cas de nouvelle adhésion

Profil recherché

Formation et diplôme requis

Une formation spécifique en gestion de logiciels médicaux ou en administration de systèmes d’information serait un atout majeur.

Expérience professionnelle

Une expérience dans un poste similaire, idéalement au sein de la fonction publique territoriale, d’un service de santé au travail ou d’une collectivité territoriale ;
Une expérience avérée dans la gestion administrative de plannings, la coordination logistique et l’utilisation de logiciels spécialisés (Uégar, Novaclaud, ou équivalents) ;
Une première expérience en gestion de la relation employeur et en interface avec des équipes pluridisciplinaires (médecins, infirmières, psychologues, etc.) serait fortement appréciée.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) à un niveau avancé ;
Connaissance des logiciels de santé au travail : Expérience confirmée dans l’utilisation de logiciels dédiés (Uégar, Novaclaud, ou autres) et des portails métiers associés ;
Gestion administrative et organisationnelle : Capacité à organiser, planifier et prioriser des tâches multiples dans un environnement dynamique ;
Rigueur et précision : Aptitude à gérer des données sensibles (dossiers médicaux, informations confidentielles) avec discrétion et exactitude ;
Maîtrise des outils de communication : Expérience dans la rédaction de courriers, comptes rendus et supports administratifs, ainsi que dans la gestion des agendas partagés.

Qualités personnelles et relationnelles

Sens du service public : Engagement envers les missions de santé au travail et la qualité du service rendu aux employeurs et aux agents ;
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des délais stricts, notamment dans un contexte réglementaire exigeant ;
Sens de l’écoute et diplomatie : Aptitude à interagir avec des professionnels de santé, des employeurs et des agents, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme ;
Adaptabilité et réactivité : Réactivité face aux évolutions des besoins et des priorités, ainsi qu’aux situations imprévues ;
Esprit d’équipe et collaboration : Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et à servir d’interface entre les différents acteurs ;
Discrétion et confidentialité : Respect strict des règles déontologiques et de la confidentialité des informations médicales et administratives.

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Administrateur poste de travail H/F Consortis - Infra & Support · Toulouse · Hybride

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Un(e) administrateur(trice) SI contractuel(le)

Assistant(e) de gestion / administratif(ve)

Administrateur(trice) plateforme SPLUNK - Toulouse

Administrateur systèmes d'information et de télécom F/H

Gestionnaire sinistres en CDD H/F

Responsable Territorial Institutionnel H/F

Juriste - Gestionnaire contentieux en CDD H/F

CDD - Conseiller en gestion locative H/F

Administrateur de Base de Données Oracle Sénior H/F - Toulouse

Administrateur base de données H/F Consortis - Infra & Support · Toulouse · Hybride

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