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Assistant/assistante administrative communication et médiation

Métropole Nice Côte d'Azur -
Nice (06)

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Détails de l'emploi

Temps partiel | Temps plein | CDD
Il y a 1 jour

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Master
Niveau Bac
Niveau Licence
Compétences de médiation
Communication
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Référence

2026/CREA06

Contrat

Collectivité

VILLE DE NICE

Direction

DIRECTION DE LA CREATION ARTISTIQUE

Localisation

Nice Centre-ville

Lieu de travail

27, Boulevard Dubouchage

Filière

Administrative

Domaine

ADMINISTRATION

Catégorie

Cadre d'emploi

ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

La Ville de Nice c’est…

un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre d’Arts et de Culture & Espace Ferrero, qui propose au public des espaces d’exposition, des conférences culturelles et accueille des activités artistiques et culturelles, notamment des cycles professionnels de formation artistique. Chaque jour, vous assurerez les activités administratives nécessaires au fonctionnement de l’établissement, contribuerez à sa communication et au développement de ses publics. Vous participerez également à l’accueil et à l’accompagnement des groupes, au développement des publics scolaires et à la mise en œuvre d’actions de médiation autour des expositions et des activités culturelles.

Le défi à relever ? Assurer la gestion administrative, l’accueil des publics et le développement des actions culturelles

Vos missions au quotidien :

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de L’Artistique, renseignerez les organisateurs de manifestations et assurerez la gestion des rendez-vous, du planning des activités et du suivi administratif des manifestations. Vous assurerez également le suivi des demandes et des affaires courantes, la rédaction des courriers et réponses courantes, ainsi que le suivi administratif et logistique des contrats de vacation liés aux conférences et manifestations. Vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de L’Artistique, à l’élaboration, l’édition et la diffusion du programme des conférences, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de presse et supports d’information. Vous préparerez les éléments nécessaires aux actions de communication, assurerez la mise à jour des informations sur les supports numériques de la Ville de Nice, participerez à l’animation des réseaux sociaux et assurerez le lien avec les prestataires extérieurs. Vous contribuerez également à la diffusion des informations relatives aux expositions, conférences et manifestations auprès des différents publics. Vous participerez au développement et à la diversification des publics, notamment scolaires, et à la mise en œuvre d’actions de médiation culturelle favorisant la découverte de l’art contemporain et des expositions présentées à L’Artistique, en lien avec le responsable des collections. Vous assurerez l’accueil et l’accompagnement des groupes scolaires et des groupes constitués et participerez à la préparation et à la réalisation de visites et d’actions de médiation adaptées aux différents publics. Vous présenterez les expositions et les œuvres auprès des groupes et contribuerez à la préparation et à l’adaptation des supports de médiation et des outils pédagogiques. Vous assurerez le lien avec les enseignants et les établissements scolaires pour préparer et organiser les visites et participerez au suivi du calendrier des actions de médiation. Vous contribuerez à l’information des enseignants et des relais éducatifs sur les activités proposées par L’Artistique, au suivi de la fréquentation des publics scolaires ainsi qu’à l’évaluation et au bilan des actions réalisées. Vous participerez également à l’identification des besoins et attentes des publics afin d’adapter les modalités d’accueil et de médiation.

Enfin, vous participerez à la préparation et au suivi des manifestations organisées ou accueillies à L’Artistique, contribuerez à la qualité de l’accueil des publics et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Vous transmettrez les informations au Chef d’établissement, signalerez les difficultés rencontrées, participerez aux réunions de travail nécessaires à la mise en œuvre des activités et contribuerez à l’élaboration des bilans d’activité relatifs à votre secteur d’intervention.

Ce qu'il faut savoir sur le poste :

Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT
CDD
Accès Tramway Ligne 1 : Arrêt "Nice étoile"
Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

NBI : OUI

Groupe RIFSEEP : 4

Temps partiel : NON

Accessibilité PMR : OUI

Travail en open-space : NON

Télétravail : OUI

Pourquoi nous ?

Rémunération dynamique comprenant une indemnité mensuelle de fonction dont le montant dépend du niveau de responsabilité, et qui est réexaminée chaque année pour tenir compte de l’expérience acquise. De plus, des primes sont versées deux fois par an en juin et en novembre, et un Complément Indemnitaire Annuel (CIA) vient reconnaître l’engagement particulier de nos collaborateurs,
39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés,
75% de prise en charge des transports et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable,
Participation à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif,
Chèques vacances et culturels, avantages du comité d’œuvres sociales, accès gratuit aux musées et au Parc Phoenix pour les résidents métropolitains,
Tickets restaurant (valeur faciale 10 €), hors directions disposant d’une cantine,
Formations, ateliers de reconversion pour des perspectives d’évolution tout au long de la carrière et une école de management interne (Ecole des Cadres) offrant des parcours de bac+3 à bac+5.

Mais aussi pour :

Agir concrètement pour une ville plus verte et plus résiliente
Une métropole qui innove (tout en étant classée au patrimoine mondial de l’Unesco)
Travailler là où d’autres partent en vacances
Rejoindre une administration aux opportunités variées, avec plus de 580 métiers.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en médiation culturelle, communication et/ou histoire de l'art,
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et les procédures administratives courantes,
Vous êtes intéressé(e) par l’art contemporain, la culture et la médiation auprès des publics,
Vous savez accueillir, renseigner et adapter votre communication aux différents publics, notamment les groupes,
Vous maîtrisez le suivi administratif, l’organisation de rendez-vous et les outils bureautiques et numériques,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et adaptable,
Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en accueil, médiation culturelle ou gestion administrative.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

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