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Mobilité inter fonction publique – avril 2026
UNIVERSITE DE LIMOGES —Limoges (87)
- Expérience administrative
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Concours BIATSS – Session 2026
UNIVERSITE DE LIMOGES —Limoges (87)
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Saur Europe —Saint-Yrieix-la-Perche (87)
- Niveau Bac
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Enseignant professionnel contractuel (type second degré) Masseur-kinésithérapeute
UNIVERSITE DE LIMOGES —Limoges (87)
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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De 2 200 € à 2 500 € par mois
Postuler rapidement

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Mobilité inter fonction publique – avril 2026

UNIVERSITE DE LIMOGES -
Limoges (87)

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Détails de l'emploi

Il y a 1 jour

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Expérience administrative
Ergothérapie
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Gestion administrative

Description complète du poste

Université ouverte source de réussites, l'université de Limoges recrute Un·e Gestionnaire
RH et Scolarité

Ref 2025-2242005

Catégorie C – Titulaire ou contractuelle de niveau équivalent

à pourvoir dès que possible.

Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement

supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement

scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population

étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations

fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son

excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande

envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui

forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à

consulter : https://www.unilim.fr/

Descriptif du service

Le poste est à pourvoir au sein de l’ILFOMER (Institut des sciences de la réadaptation),
composante de l’Université de Limoges. À ce titre, l’institut relève du code de l’éducation pour
son organisation et son fonctionnement, est dirigé par un enseignant-chercheur assurant les
fonctions de directeur.

La coordination des activités administratives et financières de la composante et de ses filières
est assurée par une directrice administrative et financière.

L’institut regroupe quatre filières de formation (ergothérapie, orthophonie, orthoptie et
masso-kinésithérapie), représentant environ 350 étudiants. Chaque filière est placée sous la
responsabilité d’un responsable pédagogique et s’appuie sur une équipe d’enseignants issus
des milieux universitaire et professionnel.

L’agent recruté intégrera les services administratifs et financiers, transversaux à l’ensemble
des filières. Ces services sont composés de quatre agents : une directrice des services, une
gestionnaire administrative de catégorie B et deux assistantes administratives de catégorie C.

Vos missions

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des services administratifs et financiers, l’agent

recruté accomplira principalement des activités dans les domaines des ressources humaines,

de la scolarité, et de l’administration générale.

Vos activités principales

Activité 1 : RH // Gérer et suivre les dossiers des Ressources humaines

 Activité 1-1 : Recruter les vacataires dans SAGHE (sollicitation et vérification de la

recevabilité des dossiers)

 Activité 1-2 : Vérifier les étapes du cycle de vie des heures dans SAGHE

 Activité 1-3 : Gérer les dossiers des carrières des personnels affectés

 Activité 1-4 : Saisir les services prévisionnels, puis les services réalisés des personnels

affectés et vacataires

 Activité 1-5 : Gérer les recrutements des nouveaux personnels (commissions)

 Activité 1-6 : Assurer la gestion administrative des dossiers courants liés aux RH

 Activité 1-7 : Gérer les missions (déplacements) des personnels titulaires et vacataires,

 Activité 1-8 : Réserver les prestations nécessaires aux déplacements des personnels

Activité 2 : SCOLARITE // Gérer et suivre les examens d’une partie des licences de l’institut

 Activité 2-1 : Établir les calendriers des examens

 Activité 2-2 : Éditer les bordereaux de notes, les listes d’anonymat, et PV d’examens

 Activité 2-3 : Récolter et saisir les notes et résultats

 Activité 2-4 : Saisir les règles de calcul des notes et résultats, et les modalités de

collecte dans le logiciel approprié

 Activité 2-5 : Suivre le dépôt et la reprographie des sujets d’examens

 Activité 2-6 : Extraire les relevés de notes et résultats et les transmettre aux étudiants

Activité 4 : ADMINISTRATION GENERALE // Assurer la gestion administrative courante de la

composante et le soutien logistique de l'activité du service

 Activité 4-1 : Répondre au courriel

 Activité 4-2 : Faire des tâches administratives diverses (classement, courrier, …)

 Activité 4-3 : Réserver des salles sur ADE

 Activité 4-4 : En l’absence de personnel d’accueil, participer à l’accueil physique et

téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

Activité 5 : ADMINISTRATION GENERALE // Participer à l’organisation des événements de

l’institut

 Activité 5-1 : Assurer la gestion et le suivi des immersions des élèves

 Activité 5-2 : Participer à l’organisation des événements de l’institut (JPO, salons,
forums, cérémonie, ...)

Compétences opérationnelles

Connaître l’environnement universitaire

Techniques d’élaboration de documents

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques de communication

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les usagers de l’institut

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Travailler en équipe

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Utiliser les outils bureautiques

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte

Rédiger des rapports ou des documents

Compétences comportementales

Capacité d’adaptation

Capacité à gérer le stress

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Sens de l’organisation

Réactivité

Profil recherché

Le poste s’adresse à un agent administratif polyvalent, disposant de solides compétences en
gestion administrative, idéalement acquises dans un environnement public ou universitaire.
Une connaissance des domaines des ressources humaines et/ou de la scolarité constitue un
atout apprécié.

L’agent devra faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité dans le suivi de dossiers
variés (RH, examens, gestion administrative courante), ainsi que d’une bonne capacité à gérer
des échéances multiples, notamment dans le cadre des campagnes de recrutement et des
périodes d’examens.

Une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques est attendue, ainsi qu’une capacité à
s’approprier rapidement des logiciels métiers (type SAGHE, PEGASE, ADE).

Doté de bonnes qualités relationnelles, l’agent saura travailler en équipe, interagir avec des
interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs) et contribuer à la
continuité du service, notamment en participant à l’accueil et à l’organisation d’événements.

Autonomie, sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
sont indispensables à la bonne tenue du poste.

Rémunération

RIFSEEP 1

Nos avantages

 Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%

 Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

 Participation Mutuelle

 Restauration collective sur le campus universitaire

 Télétravail possible jusqu’à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service

 Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la

fonction publique

 Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents

 Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

 lettre de motivation

 curriculum vitae détaillé

 copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer à : [email protected]

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Calendrier de recrutement

Entretiens Prise de fonctions

Date limite de reception Période prévue Date prévue de
des candidatures des entretiens prise de poste

08/05/2026 Mai Juin

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Direction des Ressources Humaines : service recrutement

[email protected]

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Directrice des services administratifs et financiers : Sarah Cubaut
[email protected]

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