L’ASSOCIATION SANTÉ ET SERVICES DES PAYS DE L’ORNE (Convention Collective du 31 octobre 1951 - FEHAP), située entre Metz et Thionville (Médecine polyvalente à orientation gériatrique, Psychogériatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, Soins palliatifs, EHPAD et Consultations Mémoire), recrute
UN ou UNE ASSISTANT(e) RH
Présentation d’ASSPO :
ASSPO est un groupe hospitalier associatif à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne – FEHAP. L’association compte 350 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques distincts sur la Meurthe et Moselle et la Moselle.
ASSPO gère les établissements suivants :
- Activité sanitaire : l’hôpital J-G. Hartmann, le centre Saint Michel à Joeuf (54) et l’hôpital St Maurice à Moyeuvre-Grande (57) couvrant les filières de Médecine gériatrique et Médecine polyvalente, Médecine palliative, SMR à orientation gériatrique et SMR - rééducation de la personne âgée, Psychogériatrie et SMR – Soins palliatifs.
- Activité médico-sociale : l’EHPAD Les Sentiers de Ravenne spécialisée dans la prise en charge de la maladie d’Alzheimer, la Plateforme de répit pour les aidants, les SSIAD situés à Joeuf (54) et Moyeuvre-Grande (57), l'EHPAD Pierre Mendes France à Moyeuvre-Grande (57) et l’EHPAD Les Faubourgs de l’Orne à Gandrange (57)
- Service de restauration : Orne Restauration à Gandrange (57)
A l’issue de la visite de certification HAS en mai 2022, les deux hôpitaux ont été certifiés avec MENTION HAUTE QUALITE en obtenant un score de 97,54%.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et basé(e) sur le site de Moyeuvre Grande, l’assistant(e) ressources humaines apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel.
Véritable interface entre la Direction, les responsables, les salariés et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement du service et veillez au respect des procédures et de la réglementation.
- Missions administratives :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion des documents
Organisation des réunions (CA, AG)
- Formation professionnelle
Recensement des besoins et participation au plan de développement des compétences
Organisation logistique des formations
Suivi financier (bons de commande, factures, OPCO Santé, remboursements, ...)
Suivi des formations obligatoires et recyclages
Suivi administratif des conventions de stage et des contrats d'apprentissage
Relations avec les établissements de formation
Rédaction des contrats, avenants et formalités liées à l'embauche
Constitution des dossiers administratifs
Courriers relatifs à la vie du salarié
Validation des contrats de mission et relevés d’heures
Contrôle des factures
Suivi statistique
Rédaction et diffusion des offres
Analyse et présélection des candidatures et organisation des entretiens
Gestion de l’application HUBLO
- Accidents du travail & QVT
Déclarations AT dans les délais réglementaires
Organisation des ateliers bien‑être
Expérience, formation et compétences souhaitées :
Titulaire d'un BAC+2 à BAC+3, vous justifiez de minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, et possédez de solides connaissances RH.
La connaissance du secteur sanitaire et médico-social (Convention collective FEHAP 51) et des dispositifs de formation professionnelle constituent un atout.
Vous êtes autonome, réactif, rigoureux(se), et avez le sens de l’organisation.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Package salarial attractif : rémunération selon convention collective FEHAP et en fonction du profil et de l'expérience + avantages (mutuelle, CSE, ateliers bien-être, ...)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Merci d'adresse un CV et une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 28 300,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience dans le domaine de la formation professionnelle ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Gestion des ressources humaines: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
